Le logiciel des écoles et CFA : placement, pédagogie et gestion OPCO sur une seule plateforme

Deux façons. Vous gardez votre logiciel pour les contrats et commencez à côté avec le placement : vos élèves, vos classes et vos entreprises s’importent par classeur (chaque élève reçoit une invitation), et une synchronisation avec votre logiciel est possible sur devis. Ou, pour un CFA, Linkpick prend le relais de la gestion OPCO : vos dossiers déjà déposés reviennent par leur numéro DECA, ou jusqu’à 2 000 par classeur Excel ; vos élèves et vos entreprises s’importent, eux aussi, par classeur. Nous regardons votre cas pendant la démo.

Non pour le maître d’apprentissage : il reçoit par e-mail un lien, valable toute la durée de la formation, et un code, pour déposer ses retours, évaluer les compétences et signer. L’employeur peut être invité à créer son compte : sa partie du CERFA se remplit alors avec ses informations. Sans compte, l’employeur et l’apprenti signent le contrat depuis un lien. Chaque absence est signalée à l’entreprise par e-mail, même sans compte.

Oui, pour 10 OPCO : AFDAS, ATLAS, OCAPIAT, Uniformation, Constructys, L’Opcommerce, AKTO, OPCO 2i, OPCO EP et OPCO Mobilités. OPCO Santé n’est pas raccordé. Vous enregistrez la clé API de chaque OPCO ; Linkpick vérifie la connexion et vous prévient avant son expiration. Dossier, convention et pièces partent par l’API, les statuts sont tenus à jour et les ruptures signalées ; factures et certificats de réalisation prennent le même chemin.

L’audit reste le vôtre. Les 33 indicateurs Qualiopi dans un seul registre. Pour 14, Linkpick produit la preuve dès que vous utilisez la fonction concernée ; pour 11, une partie ; les 8 autres (veille, compétences des intervenants, sous-traitance…) restent à votre établissement, qui y range ses pièces. Linkpick ne certifie pas votre établissement : il vous aide à préparer l’audit.

Pas votre fichier : les statuts, les notes et les entreprises que vous saisissez restent visibles de votre seule équipe. Vos partenaires inscrits sur Linkpick figurent en revanche sur l’onglet « Partenaires » de votre vitrine, que voient les inscrits du réseau, autres établissements compris.

Une demi-journée pour le placement : vous invitez vos classes par une liste d’e-mails ou un lien d’inscription, vous ajoutez vos entreprises, et une visio d’une heure forme votre équipe. Pour la gestion OPCO, vous reprenez vos dossiers en cours et connectez vos OPCO ; la durée dépend de leur nombre.

Suréquipé, c’est payer pour rien ; sous-équipé, c’est se compliquer la vie. Quatre offres regroupent les modules : Visibilité, gratuite, pour la vitrine et les candidatures ; Placement pour la CVthèque et le fichier entreprises ; Pédagogie pour le livret, l’émargement et la vie scolaire ; l’offre CFA OPCO pour les contrats, les OPCO et la facturation. Nous vous aidons à choisir pendant la démo.

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Linkpick ne place pas vos alternants à votre place : il apporte un réseau et des outils, sans garantir de contrat. Il gère le contrat d’apprentissage, pas le contrat de professionnalisation ; avenants et ruptures se déclarent sur le portail de l’OPCO. Il ne fait ni la facturation des familles, ni la paie des formateurs, ni les bulletins et les jurys. Il ne propose ni marque blanche, ni application à installer : il s’utilise sur téléphone et tablette, dans le navigateur. Vous pouvez connecter plusieurs écoles et CFA. Sur devis, il peut se synchroniser avec votre logiciel de gestion, votre CRM ou votre outil comptable.