Automatisez vos démarches administrative et OPCO

Automatisez votre

gestion

administrative et OPCO

Libérez-vous des tâches chronophages et des doublons.
Avec Linkpick, vos contrats, signatures électroniques, transmissions OPCO et factures sont gérés automatiquement depuis une interface simple, fluide et conforme.

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vu du dossier apprenti sur l'applicatif cfa sur Linkpick

Les écoles et CFA qui automatisent et gérent leur administratif avec Linkpick

Pour l'administratif et la comptabilité

Automatisez vos contrats, signatures et transmission OPCO

Simplifiez toutes vos démarches et gestion administratives depuis une seule interface. De la génération des contrats (CERFA) à la signature eIDAS et à la télétransmission OPCO, Linkpick automatise vos processus et réduit considérablement vos délais de traitement auprès des 11 OPCO (Afdas, Akto, Atlas, Constructys, Opco 2i, Opco EP, Opco Mobilités, Opco Santé, Ocapiat, Uniformation, Opcommerce).

Une conformité garantie, une gestion sans erreur, un gain de temps assuré.

Un espace de travail simplifié pour l'administratif et la comptabilité

De la signature au suivi comptable, tout devient automatique !

1- Signature électronique qualifiée

Faites signer le CERFA et la convention de formation en ligne, dans un même parcours, par l'apprenti, l'employeur et le CFA. Chaque signature est horodatée et tracée, et le document signé est rangé dans le dossier.

💡 Fonction clé : signature électronique conforme au règlement eIDAS, sans impression ni scan.

1- Signature électronique qualifiée

Faites signer le CERFA et la convention de formation en ligne, dans un même parcours, par l'apprenti, l'employeur et le CFA. Chaque signature est horodatée et tracée, et le document signé est rangé dans le dossier.

💡 Fonction clé : signature électronique conforme au règlement eIDAS, sans impression ni scan.

2- Télétransmission OPCO

Gagnez du temps sur vos démarches de financement. Une fois vos contrats validés (CERFA), Linkpick télétransmet automatiquement vos dossiers aux 11 OPCO français via l'API Convergence (norme officielle d'échange), sans aucune saisie manuelle.

💡 Fonction clé : connecteurs OPCO intégrés + suivi des statuts + notifications automatiques.

2- Télétransmission OPCO

Gagnez du temps sur vos démarches de financement. Une fois vos contrats validés (CERFA), Linkpick télétransmet automatiquement vos dossiers aux 11 OPCO français via l'API Convergence (norme officielle d'échange), sans aucune saisie manuelle.

💡 Fonction clé : connecteurs OPCO intégrés + suivi des statuts + notifications automatiques.

3- Facturation & suivi comptable

Pilotez vos flux financiers, factures, NPEC, remboursements OPCO et dossiers apprentis depuis un tableau de bord unique. Visualisez les montants en attente, les conventions validées et les remboursements effectués, tout en assurant la traçabilité comptable.

💡 Fonction clé : factures OPCO générées depuis l'échéancier et télétransmises.

3- Facturation & suivi comptable

Pilotez vos flux financiers, factures, NPEC, remboursements OPCO et dossiers apprentis depuis un tableau de bord unique. Visualisez les montants en attente, les conventions validées et les remboursements effectués, tout en assurant la traçabilité comptable.

💡 Fonction clé : factures OPCO générées depuis l'échéancier et télétransmises.

4- Gestion documentaire

Centralisez et archivez vos documents officiels : conventions, attestations, contrats, justificatifs.
Les fichiers sont associés à la formation, au campus et à l'entreprise, avec une traçabilité complète des preuves pour vos audits Qualiopi

💡 Fonction clé : cloud sécurisé + archivage automatique + conformité native aux critères Qualiopi.

4- Gestion documentaire

Centralisez et archivez vos documents officiels : conventions, attestations, contrats, justificatifs.
Les fichiers sont associés à la formation, au campus et à l'entreprise, avec une traçabilité complète des preuves pour vos audits Qualiopi

💡 Fonction clé : cloud sécurisé + archivage automatique + conformité native aux critères Qualiopi.

5- CERFA vérifié avant signature

Avant la signature, Linkpick contrôle le CERFA : âge de l'apprenti, durées, rémunération selon la grille légale, cohérence entre le contrat et la formation, SIRET, maîtres d'apprentissage… Les erreurs bloquantes sont signalées avant l'envoi, pas au retour de l'OPCO.

💡 Fonction clé : 12 familles de contrôles de conformité, automatiques.

5- CERFA vérifié avant signature

Avant la signature, Linkpick contrôle le CERFA : âge de l'apprenti, durées, rémunération selon la grille légale, cohérence entre le contrat et la formation, SIRET, maîtres d'apprentissage… Les erreurs bloquantes sont signalées avant l'envoi, pas au retour de l'OPCO.

💡 Fonction clé : 12 familles de contrôles de conformité, automatiques.

6- Interconnexion OF / UFA

L’administratif ne vit plus isolé. Les conventions, contrats et documents sont automatiquement reliés aux modules Recrutement, Pédagogie et CFA, assurant une cohérence complète entre tous les acteurs de votre école.

💡 Fonction clé : synchronisation bi-directionnelle + actualisation en temps réel + passerelle API Linkpick.

6- Interconnexion OF / UFA

L’administratif ne vit plus isolé. Les conventions, contrats et documents sont automatiquement reliés aux modules Recrutement, Pédagogie et CFA, assurant une cohérence complète entre tous les acteurs de votre école.

💡 Fonction clé : synchronisation bi-directionnelle + actualisation en temps réel + passerelle API Linkpick.

7- Reprise de vos dossiers en cours

Changer d'outil ne veut plus dire tout ressaisir. Un dossier déjà déposé chez l'OPCO se reprend à partir de son numéro DECA : CERFA, échéancier et factures antérieures arrivent directement dans Linkpick. Pour tout un portefeuille, importez un fichier Excel : jusqu'à 2 000 dossiers, avec un suivi ligne par ligne.

💡 Fonction clé : reprise par numéro DECA et import Excel en lot.

7- Reprise de vos dossiers en cours

Changer d'outil ne veut plus dire tout ressaisir. Un dossier déjà déposé chez l'OPCO se reprend à partir de son numéro DECA : CERFA, échéancier et factures antérieures arrivent directement dans Linkpick. Pour tout un portefeuille, importez un fichier Excel : jusqu'à 2 000 dossiers, avec un suivi ligne par ligne.

💡 Fonction clé : reprise par numéro DECA et import Excel en lot.

8- L'employeur remplit sa partie du CERFA

Plus besoin de courir après le SIRET, le code IDCC ou l'effectif. Invitez l'entreprise de l'apprenti depuis le dossier : elle renseigne une fois sa fiche employeur, et la partie employeur du CERFA se remplit toute seule.

💡 Fonction clé : invitation de l'employeur depuis le dossier OPCO.

8- L'employeur remplit sa partie du CERFA

Plus besoin de courir après le SIRET, le code IDCC ou l'effectif. Invitez l'entreprise de l'apprenti depuis le dossier : elle renseigne une fois sa fiche employeur, et la partie employeur du CERFA se remplit toute seule.

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Vous avez des questions sur nos fonctionnalités
administratives et comptabilités ?

Nous vous expliquons ci-dessous les principales fonctionnalités et leurs avantages.

À quoi sert la plateforme Administratif & Comptabilité de Linkpick ?

Comment Linkpick simplifie-t-il la gestion documentaire ?

Peut-on faire signer les documents électroniquement ?

La plateforme gère-t-elle les envois vers les OPCO ?

Est-il possible de suivre les flux financiers et comptables ?

Quels bénéfices les CFA et écoles observent-ils concrètement ?

Comment s’intègre le module Administratif & Comptabilité avec les autres fonctionnalités Linkpick ?

Que se passe-t-il quand un dossier est bloqué chez l'OPCO ?

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