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Automatiser vos démarches administrative et OPCO

Automatiser votre

gestion

administrative et OPCO

Libérez-vous des tâches chronophages et des doublons.
Avec Linkpick, vos contrats, signatures électroniques, transmissions OPCO et factures sont gérés automatiquement depuis une interface simple, fluide et conforme.

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Les écoles et CFA qui automatisent et gérent leur administratif avec Linkpick

Pour l'administratif et la comptabilité

Automatisez vos contrats, signatures et transmission OPCO

Simplifiez toutes vos démarches et gestion administratives depuis une seule interface. De la génération des contrats (CERFA) à la signature eIDAS et à la télétransmission OPCO, Linkpick automatise vos processus et réduit considérablement vos délais de traitement.

Une conformité garantie, une gestion sans erreur, un gain de temps assuré.

Un espace de travail simplifié pour l'administratif et la comptabilité

De la signature au suivi comptable, tout devient automatique !

1- Signature électronique eIDAS

Faites signer tous vos documents administratifs conventions, contrats et attestations en ligne et en toute conformité. Chaque signature est tracée, sécurisée et conforme au standard européen eIDAS, garantissant la valeur légale du processus.

💡 Fonction clé : multi-signataires + traçabilité complète+ cachet électronique qualifié (horodatage).

1- Signature électronique eIDAS

Faites signer tous vos documents administratifs conventions, contrats et attestations en ligne et en toute conformité. Chaque signature est tracée, sécurisée et conforme au standard européen eIDAS, garantissant la valeur légale du processus.

💡 Fonction clé : multi-signataires + traçabilité complète+ cachet électronique qualifié (horodatage).

2- Télétransmission OPCO

Gagnez du temps sur vos démarches de financement. Une fois vos contrats validés (CERFA), Linkpick envoie automatiquement vos dossiers vers les principaux OPCO (Uniformation, Atlas, Akto, Opco EP…) sans aucune saisie manuelle.

💡 Fonction clé : connecteurs OPCO intégrés + suivi des statuts + notifications automatiques.

2- Télétransmission OPCO

Gagnez du temps sur vos démarches de financement. Une fois vos contrats validés (CERFA), Linkpick envoie automatiquement vos dossiers vers les principaux OPCO (Uniformation, Atlas, Akto, Opco EP…) sans aucune saisie manuelle.

💡 Fonction clé : connecteurs OPCO intégrés + suivi des statuts + notifications automatiques.

3- Facturation & suivi comptable

Pilotez vos flux financiers, factures, remboursements OPCO et dossiers apprentis depuis un tableau de bord unique. Visualisez les montants en attente, les conventions validées et les remboursements effectués, tout en assurant la traçabilité comptable.

💡 Fonction clé : reporting temps réel + indicateurs financiers.

3- Facturation & suivi comptable

Pilotez vos flux financiers, factures, remboursements OPCO et dossiers apprentis depuis un tableau de bord unique. Visualisez les montants en attente, les conventions validées et les remboursements effectués, tout en assurant la traçabilité comptable.

💡 Fonction clé : reporting temps réel + indicateurs financiers.

4- Gestion documentaire

Centralisez et archivez vos documents officiels : conventions, attestations, contrats, justificatifs.
Chaque fichier est relié à la formation, au campus et à l’entreprise concernée, et conservé dans un environnement certifié.

💡 Fonction clé : cloud sécurisé + archivage automatique + conformité RGPD & Qualiopi.

4- Gestion documentaire

Centralisez et archivez vos documents officiels : conventions, attestations, contrats, justificatifs.
Chaque fichier est relié à la formation, au campus et à l’entreprise concernée, et conservé dans un environnement certifié.

💡 Fonction clé : cloud sécurisé + archivage automatique + conformité RGPD & Qualiopi.

5- Automatisation des validations

Évitez les retards administratifs grâce à des workflows automatisés. Les validations, signatures et relances se déclenchent selon des règles définies, avec des rappels automatiques pour chaque responsable.

💡 Fonction clé : workflow dynamique + gestion des rôles + rappels intelligents.

5- Automatisation des validations

Évitez les retards administratifs grâce à des workflows automatisés. Les validations, signatures et relances se déclenchent selon des règles définies, avec des rappels automatiques pour chaque responsable.

💡 Fonction clé : workflow dynamique + gestion des rôles + rappels intelligents.

6- Interconnexion OF / UFA

L’administratif ne vit plus isolé. Les conventions, contrats et documents sont automatiquement reliés aux modules Recrutement, Pédagogie et Gestion, assurant une cohérence complète entre tous les acteurs de votre école.

💡 Fonction clé : synchronisation bi-directionnelle + actualisation en temps réel + passerelle API Linkpick.

6- Interconnexion OF / UFA

L’administratif ne vit plus isolé. Les conventions, contrats et documents sont automatiquement reliés aux modules Recrutement, Pédagogie et Gestion, assurant une cohérence complète entre tous les acteurs de votre école.

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Nous vous expliquons ci-dessous les principales fonctionnalités et leurs avantages.

À quoi sert la plateforme Administratif & Comptabilité de Linkpick ?

Comment Linkpick simplifie-t-il la gestion documentaire ?

Peut-on faire signer les documents électroniquement ?

La plateforme gère-t-elle les envois vers les OPCO ?

Est-il possible de suivre les flux financiers et comptables ?

Quels bénéfices les CFA et écoles observent-ils concrètement ?

Comment s’intègre le module Administratif & Comptabilité avec les autres fonctionnalités Linkpick ?

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