Le calendrier
Deux déclarations, deux dates à tenir
Le fichier SIFA photographie vos apprentis au 31 décembre ; le BPF rend compte de l’exercice clos avant le 30 avril. Linkpick prépare les deux et vous rappelle l’échéance.
Schéma 1 · L’année déclarative d’un CFA
Exemple : exercice comptable 2026, clos le 31 décembre
31 décembre
La photographie : les apprentis sous contrat ce jour-là, ruptures comprises.
Janvier
Le fichier, contrôlé, se dépose sur le portail SIFA.
L’exercice est clos
Le bilan se prépare dans Linkpick, cadre par cadre.
31 mars et 23 avril
Rappels de Linkpick, trente puis sept jours avant.
Avant le 30 avril
Le bilan se recopie dans « Mon Activité Formation ».
Lecture : les apprentis sous contrat au 31 décembre 2026 forment le fichier SIFA déposé en janvier ; le BPF de l’exercice 2026 se dépose avant le 30 avril 2027.
Champ : CFA dont l’exercice comptable suit l’année civile ; sinon, le BPF porte sur le dernier exercice clos.
Source : code du travail, art. L6352-11 et R6352-22 ; DEPP (enquête SIFA) ; Linkpick (rappels).
Qui fait quoi
Linkpick prépare, votre CFA déclare
La déclaration reste la vôtre : ni le téléservice du BPF ni le portail SIFA ne prennent de fichier venu d’un logiciel.
Tableau 2 · Les deux déclarations, du brouillon au dépôt
Qui fait quoi
| 1 · LinkpickPrépare | 2 · Le CFAVérifie et complète | 3 · Le CFADépose | 4 · L’administrationReçoit | |
|---|---|---|---|---|
| BPF | Préremplit le Cerfa cadre par cadre et contrôle sa cohérence. | Vérifie les lignes partielles ; saisit les produits hors OPCO, les charges, la sous-traitance. | Recopie le bilan dans « Mon Activité Formation », puis le marque déposé dans Linkpick. | Les services régionaux de contrôle de la formation (DREETS). |
| SIFA | Produit le fichier au format de la DEPP ; chaque valeur dit d’où elle vient. | Complète les apprentis signalés ; vérifie les codes avec le correspondant académique. | Dépose le fichier sur le portail SIFA. | La DEPP, au ministère de l’Éducation nationale. |
Lecture : Linkpick prépare le BPF et le fichier SIFA ; le CFA les vérifie, les complète et les dépose lui-même.
Source : registre des fonctionnalités de Linkpick.
Le formulaire
Le Cerfa n° 10443*17, chiffre par chiffre
Chaque cadre dit d’où vient sa donnée : vos factures OPCO, vos dossiers, votre emploi du temps, vos fiches formations. Le reste est à saisir, et Linkpick le dit.
Cerfa n° 10443*17 · notice n° 50199
D’où vient chaque chiffre du bilan
La donnée de Linkpick, le cadre qu’elle remplit, et ce qui reste à faire
| Dans Linkpick | Cadre du formulaire | État | |
|---|---|---|---|
| Profil du CFA | BSIRET, NAF, déclaration d’activité, responsable | ||
| Factures OPCO des contrats | C-2aProduits des contrats d’apprentissage | ||
| Factures OPCO des frais annexes | C-11Autres produits de la formation professionnelle | ||
| Rien : à saisir par le CFA | CEntreprises, autres financeurs publics, autres produits | ||
| Achats de formation enregistrés | DDont achats de prestations et honoraires de formation | ||
| Rien : à saisir par le CFA | DTotal des charges, salaires des formateurs | ||
| Emploi du temps | EFormateurs internes et externes, et leurs heures | ||
| Dossiers transmis à l’OPCO | F-1Apprentis : nombre et heures | ||
| Fiches formations | F-3 · F-4Niveaux de qualification, spécialités (codes NSF) | ||
| Rien : à saisir par le CFA | C-10 · GSous-traitance, dans un sens et dans l’autre |
Les contrôles
Les contrôles de la notice, avant de recopier
Les incohérences que l’administration relèverait sont signalées avant le dépôt. Une fois le bilan marqué déposé, ses chiffres sont figés.
Contrôles de cohérence · notice n° 50199
Fiche de contrôle avant dépôt
Bilan de l’exercice 2026 (exemple)
Les totaux des cadres F-1, F-3 et F-4 sont égaux.
F-2 (activité confiée à un autre organisme) ne dépasse pas le total de F-1.
Les sous-postes du cadre D ne dépassent pas son total.
Au moins un stagiaire aux cadres F ou G.
Heures des formateurs égales aux heures des stagiaires. Inversion probable entre le cadre E et le cadre F : à vérifier.
Part du chiffre d’affaires réalisée dans la formation professionnelle. Non renseignée : à saisir avant de recopier le bilan.
SIFA
Le fichier SIFA, au format de la DEPP
Une ligne par apprenti sous contrat au 31 décembre, les ruptures avec leur date. Chaque valeur dit sa source, et les contrôles de la DEPP passent avant le dépôt.
Instruction de la DEPP · fichier SIFA
Apprentis au 31 décembre 2026
Extrait du tableau à relire, une ligne par apprenti
- Colonnes
- 47
- Obligatoires
- 18
| Colonne | Valeur | Source |
|---|---|---|
| Apprentie | Léa Martin | CERFA |
| Diplôme préparé | BTS Comptabilité et gestion | FICHE |
| Employeur (SIRET) | Cabinet Roux & Associés | CERFA |
| Situation avant le contrat | Scolaire | SAISIE |
| Année de formation | 1re année | DÉDUIT |
| Établissement de formation | Institut Garrigue | ÉCOLE |
Fichier de dépôt · CSV, sans en-têteTableau à relire · avec en-têtes
Contrôles de la DEPP, avant dépôt
- Obl.Les 18 colonnes obligatoires sont remplies.
- IN09Durée théorique de la formation : de 6 à 78 mois.
- IN40Entrée au CFA au plus tard le 31 décembre.
- IN42Pas de date de rupture avant le début du contrat.
- IN58SIRET de l’employeur valide.
- IN52Situation avant l’apprentissage cohérente avec l’âge.
- ÂgeDe 14 à 65 ans au 31 décembre.
À savoir
Ce qui reste à votre CFA
Linkpick prépare et contrôle ; il ne déclare pas à votre place.
1°
Le report du BPF
Le téléservice « Mon Activité Formation » ne prend ni fichier ni import : vous y recopiez le bilan préparé, puis le marquez déposé dans Linkpick.
2°
Le dépôt du fichier SIFA
Aucune API ne le permet : vous déposez le fichier sur le portail SIFA, après avoir vérifié les codes avec votre correspondant académique.
3°
Ce que Linkpick ne voit pas
Les produits qui ne passent pas par Linkpick, les charges, les salaires et la sous-traitance se saisissent dans le bilan.
Dans quelles offres trouver cette fonction ?
Le BPF et le fichier SIFA se préparent dans l’espace CFA, avec l’offre CFA OPCO : un abonnement, puis un prix par dossier OPCO.
- VisibilitéGratuitLa préparation du BPF et du fichier SIFA s’ouvre avec l’offre CFA OPCO.Voir l’offre Visibilité
- Placement250 € HT / moisLa préparation du BPF et du fichier SIFA s’ouvre avec l’offre CFA OPCO.Voir l’offre Placement
- Pédagogie350 € HT / moisLa préparation du BPF et du fichier SIFA s’ouvre avec l’offre CFA OPCO.Voir l’offre Pédagogie
- CFA OPCO400 € HT / mois + 22 € HT / dossierTout ce que présente cette page.Voir l’offre CFA OPCO
Questions
Vos questions sur le BPF et le fichier SIFA
Ce que les CFA demandent avant leurs déclarations de janvier (SIFA) et de printemps (BPF).
Non : le téléservice « Mon Activité Formation » ne prend ni fichier ni import. Linkpick prépare le bilan et ses contrôles ; vous le complétez, puis le recopiez dans le téléservice.
Sur votre dernier exercice comptable clos, comme le demande le formulaire, et non sur l’année civile.
Non : aucune API ne le permet. Linkpick produit le fichier au format de la DEPP, contrôlé ; vous le déposez.
D’abord ce que le CFA a saisi pour SIFA, puis le CERFA du contrat, ce qui s’en déduit, et ce que l’école a renseigné. Chaque valeur dit sa source.
Non : le BPF et le fichier SIFA se préparent dans l’espace CFA.
Dans l’offre CFA OPCO : 400 € HT par mois, plus 22 € HT par dossier OPCO complet. Elle contient l’offre Pédagogie.
Devis
Un devis à votre volume de dossiers
Abonnement à 400 € HT par mois et 22 € HT le dossier OPCO complet ; le devis chiffre la remise selon votre volume. Réponse sous 24 à 48 h.
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