Le circuit
Qui fait quoi, de la signature au solde
Six étapes, quatre acteurs. Linkpick tient la ligne du milieu : il prépare, envoie, suit et recalcule, pour que le CFA valide au lieu de ressaisir.
Schéma 1 · Le circuit d’un contrat financé par l’OPCO, de la signature au solde
Qui agit, à chaque étape
Le contrat
Le dépôt
L’engagement
Les factures
Le suivi
La fin
Remplit sa partie et signe depuis un lien
Complète le contrat
Valide la facture de l’échéance
Reprend une facture refusée
Confirme la durée, signe le certificat
Préremplit le CERFA, 12 familles de contrôles
Envoie CERFA, convention et pièces par l’API Convergence
Reprend le statut et l’échéancier
Émet la facture, PDF et Factur-X, l’envoie par l’API
Suit règlements et refus, recalcule le reste à facturer
Envoie le certificat de réalisation par l’API
Instruit le dossier
Engage la prise en charge, fixe l’échéancier
Verse 40 %, puis 30 %, puis 20 %
Verse le solde
1 Le contrat
- Entreprise : Remplit sa partie et signe depuis un lien
- CFA : Complète le contrat
- Linkpick : Préremplit le CERFA, 12 familles de contrôles
2 Le dépôt
- Linkpick : Envoie CERFA, convention et pièces par l’API Convergence
- OPCO : Instruit le dossier
3 L’engagement
- Linkpick : Reprend le statut et l’échéancier
- OPCO : Engage la prise en charge, fixe l’échéancier
4 Les factures
- CFA : Valide la facture de l’échéance
- Linkpick : Émet la facture, PDF et Factur-X, l’envoie par l’API
- OPCO : Verse 40 %, puis 30 %, puis 20 %
5 Le suivi
- CFA : Reprend une facture refusée
- Linkpick : Suit règlements et refus, recalcule le reste à facturer
6 La fin
- CFA : Confirme la durée, signe le certificat
- Linkpick : Envoie le certificat de réalisation par l’API
- OPCO : Verse le solde
Lecture : à l’étape 2, Linkpick dépose le dossier chez l’OPCO par l’API Convergence ; à l’étape 3, l’OPCO l’engage et fixe l’échéancier, que Linkpick reprend.
Champ : contrat d’apprentissage financé par l’un des 10 OPCO raccordés (OPCO Santé ne l’est pas). Aux niveaux 6 et 7, la participation de l’employeur (750 €) est déduite de la première avance ; Linkpick n’émet pas sa facture.
Source : registre des fonctionnalités de Linkpick ; code du travail, art. R6332-25 et R6332-25-1.
Les versements
Quatre versements par an, fixés par le code du travail
Le rythme n’est pas celui de l’OPCO : c’est la loi. Linkpick vous dit quand chaque échéance devient facturable.
Graphique 2 · Part de la prise en charge versée par l’OPCO, mois après mois (année 1)
En % du NPEC annuel, et en euros dans l’exemple
Dans Linkpick · Sous 30 jours après la facture
La facture d’avance part à l’OPCO par l’API Convergence, en PDF et en Factur-X.
Dans Linkpick · Au 7e mois
L’échéance devient facturable : elle entre dans vos actions à faire.
Dans Linkpick · Au 10e mois
Le paiement se suit : transmise, en règlement, réglée ou refusée.
Dans Linkpick · Avec l’avance de l’année 2
Le reste à facturer est recalculé : rien ne dépasse la prise en charge.
Lecture : au septième mois, l’OPCO a versé 70 % de la prise en charge de l’année, soit 4 752,30 € dans l’exemple.
Champ : contrats d’apprentissage d’au moins un an, conclus depuis le 1er juillet 2025 (prise en charge au jour). Un contrat de moins d’un an : une avance unique de 50 %, puis le solde.
Source : code du travail, art. R6332-25 ; calcul du calculateur NPEC de Linkpick.
La facture
Une facture OPCO, repère par repère
Ce que contient chaque facture que Linkpick émet pour votre CFA, et pourquoi l’OPCO la paie sans vous rappeler.
Facture · CFA → OPCO
Facture n° FA-2026-0042
Échéance 1 sur 4 · avance de 40 %
- Émise le
- 15/09/2026
- Montant
- 3 015,60 €
Émetteur
Institut Garrigue (CFA)
Destinataire
ATLAS
2Dossier n° DECA 013202609000427 · Léa Martin · BTS Comptabilité et gestion
| 3 Désignation | Montant |
|---|---|
| Prise en charge · avance de 40 % | 2 715,60 € |
| Frais annexes · premier équipement | 300,00 € |
| Total | 3 015,60 € |
4Facturation exonérée de TVA conformément à l’article 261-4-4° du Code général des impôts.
5 Reste à facturer sur l’échéance après cette facture : 0,00 €
6PDFFactur-Xdonnées structurées dans le PDF
- 1
Numérotée
Chaque facture a son numéro, attribué par Linkpick.
- 2
Rattachée au dossier
Son numéro DECA, l’apprenti et la formation : l’OPCO sait ce qu’il paie.
- 3
Les lignes de l’échéance
Pédagogie, majoration handicap, frais annexes (hébergement, restauration, premier équipement, mobilité).
- 4
L’exonération de TVA
La mention « Facturation exonérée de TVA conformément à l’article 261-4-4° du Code général des impôts » figure sur la facture ; dans le Factur-X, le motif d’exonération porte son code (VATEX‑FR‑CGI261‑4).
- 5
Un plafond
Une facture ne dépasse pas ce qu’il reste à facturer sur l’échéance : la surfacturation est bloquée.
- 6
Deux formats
PDF, et Factur-X, le format de la facturation électronique.
- 7
Transmise et archivée
Elle part à l’OPCO par l’API Convergence, et la copie transmise est gardée.
Le suivi
Chaque euro, à sa place
Réglé, transmis, à facturer : la prise en charge du contrat se lit d’un coup d’œil, et chaque facture dit où elle en est.
Graphique 3 · Le contrat de Léa Martin, en juillet 2027
En euros, sur les deux années de prise en charge
- Réglé 4 752,30 €
- Transmis, en attente 1 357,80 €
- Reste à facturer 6 333,30 €
- Prise en charge du contrat12 443,40 €
Lecture : en juillet 2027, 4 752,30 € sont réglés, 1 357,80 € transmis et 6 333,30 € restent à facturer.
Champ : l’exemple du calculateur NPEC (BTS en deux ans, prise en charge au jour).
Source : échéancier repris de l’OPCO ; reste à facturer calculé par Linkpick.
Schéma 4 · Les états d’une facture OPCO dans Linkpick
Libellés de l’application
Créée Transmise En cours de règlement Réglée
Si l’OPCO ne paie pas
Refusée l’équipe est alertée, reprend la facture et la renvoie.Bloquée à reprendre avec l’OPCO avant tout paiement.Relancée vous avez relancé l’OPCO : le statut le dit.
Lecture : une facture refusée revient à l’équipe, qui la reprend et la transmet de nouveau.
Source : Linkpick (application, 15 octobre 2026).
Facture électronique
La réforme de la facturation électronique, sans mauvaise surprise
Vos factures OPCO sont exonérées de TVA (art. 261-4-4° du Code général des impôts) : la réforme n’impose pas de les émettre en facture électronique. Linkpick les produit pourtant déjà au format qu’elle utilise.
Fiche pratique · réforme de la facturation électronique
Vos factures OPCO et la facture électronique
Ce que la réforme impose, ce qu’elle n’impose pas, ce que fait Linkpick
- Recevoir
- Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, par une plateforme agréée.
- Émettre
- Pour les opérations soumises à la TVA : dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
- Vos factures OPCO
- Exonérées de TVA (article 261-4-4° du Code général des impôts) : la loi n’impose pas de les émettre en facture électronique, et les OPCO ne demandent pas de Factur-X.
- Dans Linkpick
- Chaque facture sort quand même en PDF et en Factur-X, le format structuré de la facturation électronique.
Sources : impots.gouv.fr (facturation électronique, calendrier au 1er septembre 2026) ; Linkpick. À vérifier pour votre statut avec votre expert-comptable.
Fin du contrat
Le dernier solde, à ne pas laisser filer
Le certificat de réalisation et la facture du solde partent dans les quatre mois. Passé ce délai, l’OPCO ne doit plus rien.
Schéma 5 · Après la fin du contrat : quatre mois pour le dernier solde
Exemple : contrat terminé le 6 juillet 2028
Fin du contrat
6 juillet 2028
4 mois pour transmettre la facture et l’attestation de réalisation
Au-delà : le solde n’est pas dû
1 · La durée
Linkpick la propose en mois depuis les dates de l’échéance ; vous la confirmez.
2 · La signature
Le certificat de réalisation prérempli se signe en ligne (signature électronique avancée, via Oodrive).
3 · L’envoi
Le certificat et la facture du solde partent à l’OPCO par l’API Convergence.
Lecture : dans l’exemple, le dernier solde (565,44 €) est dû si la facture et l’attestation de réalisation partent avant le 6 novembre 2028.
Champ : dernière année d’un contrat d’apprentissage financé par un OPCO.
Source : code du travail, art. R6332-25 ; calcul du calculateur NPEC de Linkpick ; registre des fonctionnalités.
Dans quelles offres trouver cette fonction ?
La facturation fait partie du module Administratif et OPCO, que seule l’offre CFA OPCO ouvre : un abonnement, puis un prix par dossier OPCO.
- VisibilitéGratuitLa facturation OPCO s’ouvre avec l’offre CFA OPCO.Voir l’offre Visibilité
- Placement250 € HT / moisLa facturation OPCO s’ouvre avec l’offre CFA OPCO.Voir l’offre Placement
- Pédagogie350 € HT / moisLa facturation OPCO s’ouvre avec l’offre CFA OPCO.Voir l’offre Pédagogie
- CFA OPCO400 € HT / mois + 22 € HT / dossierTout ce que présente cette page.Voir l’offre CFA OPCO
Questions
Vos questions sur la facturation OPCO
Ce que les CFA demandent avant de confier leur facturation OPCO à Linkpick.
Non : le montant et l’échéancier viennent de l’OPCO, avec le dossier ; Linkpick calcule ce qu’il reste à facturer. Pour une estimation, la boîte à outils propose un calculateur NPEC.
Non : les OPCO ne demandent pas de Factur-X, et la loi ne l’impose pas pour des factures exonérées de TVA (article 261-4-4° du Code général des impôts), comme les leurs. Linkpick produit pourtant chaque facture en PDF et en Factur-X, le format structuré de la facturation électronique.
Le refus remonte sur la facture et l’équipe est alertée ; vous la reprenez, puis la renvoyez.
Oui : un dossier à la fois par son numéro DECA, échéancier et factures antérieures compris, ou jusqu’à 2 000 par classeur Excel.
Dans l’offre CFA OPCO : 400 € HT par mois, plus 22 € HT par dossier OPCO complet. Elle contient l’offre Pédagogie.
Devis
Un devis à votre volume de dossiers
Abonnement à 400 € HT par mois et 22 € HT le dossier OPCO complet ; le devis chiffre la remise selon votre volume. Réponse sous 24 à 48 h.
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