La structure en quatre paragraphes
Une lettre d’alternance répond à la question que se pose l’entreprise : pourquoi vous, pour ce poste, avec ce rythme. Elle tient sur une page, en quatre paragraphes.
- Vous. Qui vous êtes et ce que vous cherchez : la formation que vous préparez et le poste visé, en deux ou trois phrases. Commencez par un fait, pas par « Je me permets de vous écrire ».
- Eux. Pourquoi cette entreprise : un produit, un client, un projet, une offre précise. Montrez que vous avez lu son site ou parlé à quelqu’un qui y travaille.
- Nous. Ce que vous ferez ensemble : ce que vous savez déjà faire, ce que vous voulez apprendre chez eux, et un exemple qui le prouve (job, stage, projet, association, sport).
- Le rythme et l’école. Le nom de l’école, le diplôme, le rythme d’alternance (par exemple deux jours en formation et trois jours en entreprise) et la date de début. Dites aussi si votre admission est confirmée.
Modèle 1 : une première alternance
Pour un lycéen ou un étudiant qui n’a connu l’entreprise qu’en job ou en stage. Remplacez tout ce qui est entre crochets et supprimez ce qui ne vous correspond pas.
[Prénom Nom] [Ville] [Téléphone] - [E-mail] [Entreprise] À l'attention de [Prénom Nom du destinataire], [fonction] [Ville], le [date] Objet : candidature en alternance, [intitulé du poste], à partir de [mois année] Madame, Monsieur, Je prépare à partir de [mois année] un [diplôme visé] en alternance à [nom de l'école]. Je cherche une entreprise pour [durée de la formation], au poste de [poste visé]. Je m'adresse à [Entreprise] parce que [raison précise : un produit, un projet, une valeur, une offre lue sur votre site]. [Une phrase qui montre que vous connaissez l'entreprise.] Je n'ai pas encore travaillé dans [secteur], mais [job, stage ou projet] m'a appris à [compétence utile au poste]. Par exemple, [fait concret : ce que vous avez fait, avec quel résultat]. Chez vous, je veux apprendre à [compétence du poste] et prendre en charge [mission que vous pourriez assurer]. La formation suit un rythme de [rythme d'alternance, par exemple deux jours à l'école et trois jours en entreprise]. Mon admission est [confirmée / en cours]. Je suis disponible à partir du [date]. Je serais [heureux / heureuse] de vous rencontrer pour en parler. Vous pouvez me joindre au [téléphone] ou à [e-mail]. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom Nom]
- Si vous connaissez le nom du destinataire, écrivez « Madame [Nom] » ou « Monsieur [Nom] » plutôt que « Madame, Monsieur ».
- Le troisième paragraphe compte le plus : un exemple précis vaut mieux que trois qualités.
- Relisez à voix haute : une phrase qui vous essouffle est trop longue.
Modèle 2 : une reconversion
Pour un adulte qui change de métier. L’entreprise se pose deux questions : pourquoi ce changement, et ce que votre premier métier lui apporte. La lettre répond aux deux.
[Prénom Nom] [Ville] [Téléphone] - [E-mail] [Entreprise] À l'attention de [Prénom Nom du destinataire], [fonction] [Ville], le [date] Objet : candidature en alternance, [intitulé du poste], reconversion après [nombre] ans comme [ancien métier] Madame, Monsieur, Après [nombre] ans comme [ancien métier] dans [secteur ou entreprise], je me forme au métier de [nouveau métier]. Je prépare [diplôme ou titre] en alternance à [nom de l'école] à partir du [date], et je cherche l'entreprise où l'apprendre. Ce choix vient de [élément déclencheur concret : une mission, une rencontre, un projet]. Je m'adresse à [Entreprise] parce que [raison précise liée à l'entreprise]. Mon premier métier m'a appris à [compétence transférable] et à [compétence transférable]. Par exemple, [fait concret avec un résultat]. Je sais déjà [ce que vous savez faire d'utile au poste] ; je viens apprendre [ce que le poste demande et que vous ne maîtrisez pas encore]. La formation suit un rythme de [rythme d'alternance]. Le contrat serait un [contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisation]. Je suis disponible à partir du [date]. Je serais [heureux / heureuse] d'en parler avec vous lors d'un entretien. Vous pouvez me joindre au [téléphone] ou à [e-mail]. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom Nom]
- Ne vous excusez pas de changer de métier : expliquez le choix en une phrase, avec un fait.
- Traduisez votre expérience dans les mots du nouveau métier : « gérer un planning de vingt personnes » parle à un recruteur, « chef d’équipe en logistique » moins.
- Mettez en avant ce que vous apportez dès le premier jour : organisation, relation client, habitude des délais.
Les erreurs à éviter
- Le mauvais nom d’entreprise. Relisez l’en-tête et le deuxième paragraphe avant chaque envoi.
- Une lettre qui parle plus de l’école que de l’entreprise. L’école tient en un paragraphe ; le reste parle du poste et de ce que vous apportez.
- Des qualités sans preuve. « Motivé, dynamique, rigoureux » ne dit rien sans un exemple.
- Recopier le CV. La lettre explique un choix ; le CV présente un parcours.
- Oublier le rythme et les dates. Sans eux, l’entreprise ne sait pas si votre calendrier lui convient.
- Plus d’une page, ou des fautes. Faites relire la lettre par quelqu’un d’autre.
- Une adresse e-mail fantaisiste. Utilisez une adresse avec votre prénom et votre nom.
- Parler de la rémunération. Elle se discute en entretien, pas dans la lettre.
- Copier un modèle mot pour mot, y compris ceux de cette page. Un recruteur qui en lit beaucoup les reconnaît.
L’envoyer et relancer
- Trouvez un destinataire nommé : la personne qui recrute, le responsable du service ou, dans une petite entreprise, le dirigeant. Une adresse générique passe par plusieurs mains avant d’arriver à la bonne.
- Écrivez un objet précis et court, qui dit tout : le type de contrat, le poste, le diplôme, la date de début.
- Dans le corps du mail, quatre à six lignes : qui vous êtes, le poste, le rythme, les pièces jointes. La lettre entière va en pièce jointe, sauf si l’offre demande autre chose.
- Joignez le CV et la lettre en PDF, avec des noms clairs : CV-Prenom-Nom.pdf et Lettre-Prenom-Nom.pdf.
- Relancez une fois, une à deux semaines après l’envoi, en répondant à votre premier message pour garder le fil, ou par téléphone.
- Notez chaque envoi dans un tableau : entreprise, contact, date d’envoi, date de relance, réponse.
Objet : Candidature alternance - [poste] - [diplôme] - à partir de [mois année] Bonjour [Madame / Monsieur Nom], Je prépare [diplôme] en alternance à [nom de l'école], au rythme de [rythme], à partir de [mois année]. Je vous propose ma candidature pour le poste de [poste]. Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation. Je suis disponible pour un échange, au moment qui vous convient. Bien cordialement, [Prénom Nom] [Téléphone]
Objet : RE : Candidature alternance - [poste] Bonjour [Madame / Monsieur Nom], Je reviens vers vous au sujet de ma candidature en alternance au poste de [poste], envoyée le [date]. [Entreprise] m'intéresse toujours, en particulier pour [raison précise]. Depuis mon premier message, [élément nouveau : admission confirmée, projet terminé, date de rentrée fixée]. Pouvons-nous en parler [cette semaine / au moment qui vous convient] ? Bien cordialement, [Prénom Nom] [Téléphone]
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Sources
- Service-public.gouv.fr, « Contrat d’apprentissage » (conditions d’âge)Lu le 5 octobre 2026
- Service-public.gouv.fr, « Contrat de professionnalisation » (bénéficiaires)Lu le 5 octobre 2026