La grille d’évaluation de l’alternant

Quand évaluer

Trois moments structurent l’année. Entre deux, un point court et régulier permet de corriger le tir sans attendre l’évaluation suivante.

Conduire l’entretien d’évaluation

La grille prépare l’entretien, elle ne le remplace pas. Prévoyez trente à quarante-cinq minutes, au calme, hors du poste de travail.

1. Avant l’entretien, demandez à l’alternant de remplir la même grille pour lui-même. Remplissez la vôtre de votre côté, avec un exemple daté pour chaque niveau 1 et chaque niveau 4.
2. Ouvrez par sa lecture de la période : ce qui s’est bien passé, ce qui a été difficile.
3. Comparez les deux grilles critère par critère. Les écarts sont le cœur de l’entretien : expliquez votre niveau par un fait observé.
4. Retenez deux ou trois points forts, puis deux ou trois points à travailler, pas davantage.
5. Fixez ensemble deux ou trois objectifs pour la période suivante, chacun avec une action concrète et une date.
6. Terminez par ce que l’alternant attend de vous : explications, missions, outils.
7. Datez et signez la grille tous les deux. Chacun en garde un exemplaire.

Ce qu’on transmet à l’école

Le maître d’apprentissage contribue à l’acquisition des compétences du diplôme ou du titre préparé en liaison avec le centre de formation d’apprentis (article L6223-5 du code du travail). En contrat de professionnalisation, le tuteur assure la liaison avec l’organisme de formation et participe à l’évaluation du suivi de la formation (article D6325-7). La grille est un support simple pour cette liaison.

• La grille remplie et signée Dans la semaine qui suit chaque évaluation.
• Les objectifs fixés pour la période suivante L’école peut les relier à ce qu’elle prévoit en formation.
• Les missions confiées depuis la dernière évaluation Pour vérifier avec le référent qu’elles couvrent les compétences du référentiel.
• Toute difficulté sérieuse, sans attendre Absences répétées, conflit, mise en danger : un appel au référent de l’école le jour même.
• Les changements dans l’entreprise Changement de maître d’apprentissage ou de tuteur, de poste ou d’horaires.

Ne transmettez que ce qui sert au suivi de la formation. Une remarque personnelle qui ne concerne pas le travail n’a pas sa place dans la grille.

Les pièges à éviter

• Mettre 3 partout. Une grille sans écart ne dit rien : chaque niveau s’appuie sur un fait.
• Évaluer sur la dernière semaine. Notez quelques faits au fil de la période pour avoir de la matière le jour de l’entretien.
• Comparer l’alternant à un salarié expérimenté. Le niveau 3 décrit ce qu’on attend à ce stade de la formation.
• Découvrir les points à travailler le jour de l’entretien. Un problème qui dure se dit au moment où il apparaît.
• Garder la grille pour soi. Sans retour, l’école ne peut pas ajuster ce qu’elle travaille en formation.