Avant l’arrivée : le contrat et les formalités
L’accueil d’un alternant commence par des formalités, dont certaines ont un délai. Cette checklist suit le contrat d’apprentissage ; pour un contrat de professionnalisation, les étapes sont proches, mais vérifiez les délais auprès de votre OPCO.
- Désigner le maître d’apprentissage Un salarié volontaire et majeur : un an d’expérience avec un diplôme du même domaine, deux ans sans diplôme. Il suit 2 apprentis et 1 redoublant au plus.
- Signer le contrat d’apprentissage (Cerfa FA13) Par l’employeur et l’apprenti, et par son représentant légal s’il est mineur. Relisez les dates, la durée du travail, le salaire et le nom du maître d’apprentissage.
- Signer la convention de formation avec le CFA Elle accompagne le contrat dans le dossier transmis à l’OPCO.
- Faire la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) À l’Urssaf, ou à la MSA pour un salarié agricole : au plus tôt 8 jours avant l’embauche, et avant que l’apprenti prenne son poste.
- Inscrire l’apprenti au registre unique du personnel Avec la mention « apprenti », dans l’ordre des embauches.
- Transmettre le contrat à l’OPCO Dans les 5 jours ouvrables qui suivent le début du contrat. L’OPCO a ensuite 20 jours pour se prononcer.
- Organiser la visite d’information et de prévention Dans les 2 mois qui suivent l’embauche, ou avant l’embauche si l’apprenti est mineur ou travaille de nuit. Un poste à travaux réglementés demande un examen médical d’aptitude avant l’affectation.
- Vérifier l’aide à l’embauche Le montant dépend de la taille de l’entreprise, du niveau du diplôme et de la date du contrat : le simulateur de la boîte à outils fait le calcul.
Préparer le poste et l’équipe
Un alternant qui trouve un poste prêt et une équipe prévenue est opérationnel plus vite. Une semaine avant son arrivée, le maître d’apprentissage vérifie ces points.
- Le poste de travail, les outils et les accès Bureau ou poste, ordinateur, comptes, badge, clés, équipements de protection individuelle selon le métier.
- L’équipe prévenue Qui arrive, quand, pour quelles missions, et qui est son maître d’apprentissage.
- Le calendrier d’alternance reporté dans le planning Les jours au CFA sont fixés par l’école : aucune réunion ni mission importante ces jours-là.
- Les missions des premières semaines Choisies avec le référentiel du diplôme sous les yeux : chaque mission sert une compétence que l’apprenti doit acquérir.
- Les documents d’accueil Règlement intérieur, consignes de sécurité, organigramme, contacts utiles, horaires.
Le premier jour
- Le maître d’apprentissage accueille l’apprenti lui-même, à l’heure convenue.
- Il lui fait visiter les lieux et le présente à l’équipe et aux interlocuteurs qu’il croisera chaque semaine.
- Il présente les consignes de sécurité et le règlement intérieur, avant toute tâche.
- Il explique l’organisation : horaires, pauses, absences à signaler, à qui demander de l’aide.
- Il confie une première tâche simple, qui se termine dans la journée.
- Il termine par un point de quelques minutes : ce qui est clair, ce qui ne l’est pas encore.
Les premières semaines et le premier bilan
Pendant les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise, consécutifs ou non, l’employeur comme l’apprenti peuvent rompre le contrat par écrit. Ces semaines servent à vérifier, de part et d’autre, que l’alternance peut réussir.
- Un point court chaque semaine Quinze minutes : ce qui a été fait, ce qui a été difficile, ce qui vient la semaine suivante.
- Deux ou trois objectifs datés Pour la fin de la période d’essai, chacun relié à une compétence du référentiel.
- Le premier bilan écrit, avant la fin des 45 premiers jours La grille d’évaluation de l’alternant, dans la boîte à outils, sert de support : savoir-être, gestes du poste, intégration.
- Une difficulté signalée au moment où elle apparaît Retards, absences, tâche mal comprise : le dire tout de suite, et prévenir l’école si elle dure.
Le lien avec l’école ou le CFA
Le maître d’apprentissage contribue à l’acquisition des compétences du diplôme en liaison avec le CFA. Ce lien se prépare dès l’accueil : chacun sait ce que l’autre attend, et qui appeler.
| Moment | Ce que prépare l’entreprise | Ce que prépare l’école ou le CFA |
|---|---|---|
| Avant l’arrivée | Ce que prépare l’entreprise : Le nom et les coordonnées du maître d’apprentissage, les missions prévues | Ce que prépare l’école ou le CFA : Le calendrier d’alternance, le référentiel du diplôme, le nom du référent |
| Pendant le premier mois | Ce que prépare l’entreprise : Les premiers retours sur l’intégration, toute difficulté sans attendre | Ce que prépare l’école ou le CFA : Un premier contact avec le maître d’apprentissage, par téléphone ou en visite |
| À chaque point de suivi | Ce que prépare l’entreprise : Le bilan écrit, les objectifs de la période suivante | Ce que prépare l’école ou le CFA : Ce qui se travaille en formation, les résultats, les dates d’examen |
Une école qui utilise Linkpick donne au maître d’apprentissage un espace à lui : retours, compétences et pièces signées, sans compte.
Gardez cette ressource
Imprimez-la, enregistrez-la en PDF, ou téléchargez le modèle pour Excel.
Sources
- Entreprendre.service-public.gouv.fr, contrat d’apprentissage (F2918)Lu le 26 octobre 2026
- Urssaf, la déclaration préalable à l’embauche (DPAE)Lu le 26 octobre 2026
- Entreprendre.service-public.gouv.fr, registre unique du personnel (F1784)Lu le 26 octobre 2026
- Code du travail, article L6222-18 (rupture pendant les 45 premiers jours)Lu le 26 octobre 2026
- Code du travail, article L6223-5 (mission du maître d’apprentissage)Lu le 26 octobre 2026