1. Pourquoi adopter l’API CFA Uniformation en 2025

Depuis 2023, Uniformation s’est aligné sur le programme national API Convergence, aux côtés des autres OPCO. Cette initiative vise à moderniser les échanges entre les CFA et les financeurs, en instaurant une infrastructure commune d’échange de données. C’est dans ce cadre que l’API CFA Uniformation a été développée pour permettre aux CFA de transmettre automatiquement leurs dossiers via leur logiciel de gestion, comme Linkpick.

En 2025, intégrer l’API CFA Uniformation dans votre système d’information n’est plus une option, mais un levier de performance opérationnelle. Elle remplace les échanges manuels fastidieux, sécurise les flux d’information et garantit une transmission conforme aux exigences réglementaires d’Uniformation.

Digitaliser vos échanges CFA ↔ Uniformation

Transmettre un contrat d’apprentissage à Uniformation peut s’avérer long et complexe : saisies manuelles dans un portail, erreurs de format, pièces jointes incomplètes, relances multiples… Ces opérations mobilisent du temps et exposent votre CFA à des erreurs administratives.

Grâce à l’API CFA Uniformation, ces processus sont entièrement automatisés :

• Transmission directe des Cerfa, pièces justificatives et données de contrat depuis Linkpick.

• Réception en temps réel d’un accusé de réception horodaté.

• Notification immédiate des erreurs de validation, avec codes explicites.

• Archivage conforme au RGPD, facilitant les audits.
  
  

Chaque étape devient fluide, contrôlable et traçable. Vous réduisez ainsi les délais de traitement, les erreurs de saisie et la charge administrative.

Avantages mesurables de l’API CFA Uniformation pour les CFA

Voici un aperçu des bénéfices concrets apportés par l’activation de l’API CFA Uniformation :

 
La clé d’activation de cette automatisation est la clé API CFA Uniformation. Elle s’obtient via l’espace numérique dédié d’Uniformation, et permet à votre logiciel, comme Linkpick, d’établir une connexion sécurisée avec les services de l’OPCO.

À retenir : Linkpick est déjà interfacé avec l’API CFA Uniformation. Il vous suffit de générer et intégrer votre clé pour démarrer.

2. Vérifications préalables avant la génération de la clé API CFA Uniformation

Avant de pouvoir activer votre clé API CFA Uniformation, certaines vérifications sont indispensables. Uniformation applique des règles strictes concernant l’accès à son système API : droits spécifiques, données normalisées, processus de validation… Un oubli ou une erreur en amont peut bloquer l’intégration dans votre logiciel (comme Linkpick) dès la première tentative.

Voici les prérequis essentiels à vérifier pour activer l’API CFA Uniformation sans accroc.

Accès au portail Uniformation et profils habilités

La clé API CFA Uniformation se génère exclusivement via l’espace dédié aux partenaires numériques d’Uniformation. Mais tous les comptes n’y ont pas accès.

🔎 Seuls les comptes administrateurs disposant d’un profil « Gestion API » peuvent créer, révoquer ou visualiser la clé.

Points à valider avant de commencer :

• Votre compte doit avoir été créé spécifiquement pour l’espace numérique Uniformation.

• Le rôle attribué dans le portail doit être « Administrateur API » ou équivalent.

• En cas de doute, contactez votre référent OPCO ou le service support pour faire activer les bons droits.
  
  

Bonnes pratiques recommandées :

• Créez un compte générique (ex. api-admin@votre-cfa.fr) pour éviter les interruptions en cas de départ de collaborateur.

• Centralisez les accès dans un coffre-fort sécurisé (Bitwarden, KeePass…) et nommez au moins deux administrateurs titulaires.
  
  

Données à fournir pour activer l’API CFA Uniformation sans erreur

La génération de la clé API CFA Uniformation nécessite des informations précises, qui seront encodées dans le token. Toute erreur – même minime – entraînera un rejet automatique ou une erreur 401/403 côté API.

Voici la check-list technique minimale à valider avant de lancer la procédure :

• Numéro SIRET actif et correctement référencé chez Uniformation.
  → Vérifiez sa conformité à votre extrait Kbis pour éviter toute inversion ou saisie erronée.

• Adresse e-mail professionnelle dédiée aux alertes API.
  → Utilisez de préférence une adresse de groupe (ex. api-alertes@votre-cfa.fr) pour assurer la continuité en cas d’absence.

• Mandat de gestion pédagogique à jour sur le portail Uniformation.
  → Un mandat expiré ou manquant bloque automatiquement l’activation de l’API.

• Identifiant logiciel métier : Linkpick fait partie des éditeurs référencés.
  → Précisez « Linkpick » dans le champ dédié à l’outil utilisé pour faciliter la liaison technique.
  
  

Pour les CFA multi-sites, il est conseillé de générer une clé API CFA Uniformation distincte par SIRET. Cela permet une traçabilité optimale et une gestion autonome des flux par établissement.

3. Créer un compte administrateur pour activer l’API CFA Uniformation

Pour accéder à la fonctionnalité API CFA Uniformation, vous devez impérativement disposer d’un compte administrateur sur le portail dédié aux partenaires numériques d’Uniformation. C’est ce compte qui vous permettra de créer, gérer ou révoquer la clé API, et de consulter les journaux techniques liés à vos transmissions.

Procédure d’inscription détaillée sur le portail Uniformation

Voici les étapes à suivre pour créer un compte administrateur et activer l’API CFA Uniformation :

1. Accédez au portail numérique Uniformation
   Utilisez le lien sécurisé fourni par votre conseiller OPCO ou disponible sur la documentation Uniformation.
   
   

2. Cliquez sur “Première connexion” ou “Créer un compte”
   Vous serez redirigé vers un formulaire d’enregistrement dédié aux partenaires numériques.
   
   

3. Remplissez les champs obligatoires

   • Nom / Prénom

   • Fonction : privilégiez “Responsable SI” ou “Référent API”

   • Adresse e-mail professionnelle (évitez les adresses personnelles ou génériques type Gmail)

   • Numéro SIRET de votre établissement

   • Téléphone pour contact en cas de problème de validation
     
     

4. Soumettez votre inscription et validez votre adresse e-mail
   Vous recevrez un courriel automatique intitulé “Activation de votre compte administrateur Uniformation”.
   Le lien de validation a une durée de validité limitée (souvent 24 h).
   
   

5. Définissez un mot de passe sécurisé
   Un mot de passe robuste (12 caractères minimum, chiffres, lettres, symboles) est requis pour des raisons de cybersécurité.
   
   

Tuto : comment récupérer la clé d'authentification API CFA Opco Uniformation (cliquez)

Sécurisation du compte par double authentification (2FA)

Depuis sa bascule vers l’infrastructure API Convergence, Uniformation rend la double authentification (2FA) obligatoire pour tous les profils administrateurs.

Voici comment l’activer correctement :

• Téléchargez une application OTP comme Google Authenticator, FreeOTP ou Microsoft Authenticator.

• Lors de votre première connexion, scannez le QR code fourni par le portail Uniformation.

• Saisissez le code à 6 chiffres généré par votre application pour valider l’accès.

• Enregistrez immédiatement les codes de secours fournis. Ils vous seront indispensables en cas de perte du téléphone ou de changement de terminal.
  
  

Bon réflexe : consignez l’ensemble des identifiants, codes de récupération et méthodes d’authentification dans votre registre de sécurité interne, accessible uniquement aux administrateurs désignés.

Une fois le compte administrateur activé et sécurisé, vous serez en mesure d’accéder à la rubrique API Convergence et de générer votre clé API CFA Uniformation.

📄 Consultez le guide officiel de récupération de clé API CFA sur le portail OPCO (PDF) : Mode opératoire API Convergence – version 6.4

4. Générer votre clé API CFA Uniformation étape par étape

Une fois votre compte administrateur activé sur le portail Uniformation, vous pouvez procéder à la génération de la clé API CFA Uniformation. Ce jeton d’authentification est indispensable pour connecter votre logiciel de gestion – comme Linkpick – au système d’information d’Uniformation dans le cadre du programme API Convergence.

Navigation jusqu’à l’espace API Convergence Uniformation

Voici les étapes détaillées pour accéder à l’espace de gestion de la clé API CFA Uniformation :

1. Connectez-vous à votre compte administrateur sur le portail numérique Uniformation.

2. Dans le menu latéral, accédez à la rubrique API Convergence.

3. Cliquez sur “Gérer mes clés” ou équivalent selon la terminologie du portail.

4. Vérifiez si une clé est déjà active :

   • Si oui, vous verrez la date de génération et l’éditeur associé.

   • Si non, un bouton “Générer ma clé API” sera disponible.

   
   💡 Si le menu n’apparaît pas ou si le bouton est grisé :

   • Videz le cache de votre navigateur et reconnectez-vous.

   • Vérifiez vos droits utilisateur (rôle administrateur requis).

   • Contactez le support Uniformation en cas de persistance.
     
     

Gestion de la révocation automatique des anciennes clés

Lors de la création d’une nouvelle clé API CFA Uniformation, une alerte s’affiche généralement :

“Cette opération révoquera définitivement votre clé API précédente. Veillez à mettre à jour tous vos systèmes connectés avant de continuer.”

Ce point est crucial. En effet, dès que vous cliquez sur « Générer », l’ancienne clé – si elle existe – devient invalide immédiatement, et tous les flux API actifs sont interrompus.

Recommandations avant de cliquer :

• Prévenez votre équipe SI ou votre éditeur de logiciel (comme Linkpick).

• Planifiez un créneau de régénération hors période de transmission critique.

• Préparez l’enregistrement sécurisé de la nouvelle clé (elle ne s’affichera qu’une seule fois).

• Vérifiez que votre IP publique sortante est toujours autorisée dans la configuration API Uniformation (dans le cas d’un filtrage réseau).
  
  

🔐 Important : La clé API CFA Uniformation est une chaîne unique de 32 caractères. Une fois affichée, elle ne pourra plus être récupérée. Vous devrez en générer une nouvelle en cas d’oubli, ce qui coupera l’intégration jusqu’à remplacement.

5. Intégrer la clé API CFA Uniformation dans Linkpick

Une fois la clé API CFA Uniformation générée et sécurisée, l’étape suivante consiste à l’intégrer dans Linkpick, afin d’activer la communication automatique entre votre CFA et Uniformation. Cette intégration ne nécessite aucune compétence technique avancée : elle se fait entièrement depuis l’interface administrateur du logiciel.

Paramétrage technique dans Linkpick

Voici la procédure pas à pas pour intégrer la clé API CFA Uniformation dans Linkpick :

1. Connectez-vous à votre interface administrateur Linkpick.

2. Accédez au menu Administration > Connecteurs OPCO.

3. Sélectionnez Uniformation dans la liste des OPCO disponibles.

4. Dans la fiche de paramétrage, collez la clé API CFA Uniformation dans le champ prévu à cet effet (⚠️ sans espace avant ou après).

5. Cliquez sur Enregistrer pour activer la configuration.

💡 Bon à savoir : Linkpick vérifie automatiquement la validité de la clé au moment de la sauvegarde. En cas d’erreur de format ou de jeton invalide, un message d’alerte s’affiche immédiatement.

Tester la connexion avec l’API CFA Uniformation

Une fois la clé collée et enregistrée, vous devez immédiatement tester la connexion afin de valider l’interface :

1. Cliquez sur le bouton “Tester la connexion” dans l’espace OPCO Uniformation de Linkpick.

2. Si la réponse est positive, vous verrez apparaître le message “Connexion réussie à l’API CFA Uniformation”.

3. Créez un contrat de test avec le statut Brouillon dans Linkpick.

4. Activez l’option Transmettre OPCO.

5. Accédez à Historique > Transmissions OPCO pour vérifier que le dossier a bien été envoyé et reçu.
   
   

📎 Astuce Qualiopi : Conservez l’accusé de réception Uniformation dans votre registre qualité. Ce justificatif horodaté atteste de la conformité et de la traçabilité de vos flux.

6. Sécuriser et renouveler votre clé API CFA Uniformation

La clé API CFA Uniformation est un identifiant de sécurité critique : elle donne accès à vos données sensibles, à vos contrats d’apprentissage et à vos transmissions financières. Pour garantir la continuité de service et la conformité RGPD, il est essentiel d’adopter des pratiques de sécurité rigoureuses dès sa création.

Bonnes pratiques RGPD et sécurisation des accès

Dès sa génération, votre clé API CFA Uniformation doit être protégée comme un mot de passe à haut niveau de sensibilité. Voici les mesures recommandées :

• Stockage chiffré : enregistrez la clé dans un coffre-fort numérique sécurisé (Bitwarden, KeePass, 1Password…), accessible uniquement aux administrateurs SI.
  
  

• Partage restreint : ne transmettez jamais la clé par e-mail non sécurisé. Utilisez un canal chiffré ou une fonction de partage à usage unique (ex. “Send” Bitwarden).
  
  

• Registre RGPD : consignez dans votre registre interne :

  • Le nom des personnes ayant accès à la clé.

  • La date de création et le logiciel concerné.

  • La méthode d’authentification utilisée pour le compte administrateur.

  • Traçabilité des actions : exportez régulièrement le journal des transmissions OPCO depuis Linkpick pour garder un historique complet et horodaté.
    
    

📋 Rappel : en cas de fuite ou de perte de la clé, vous devez immédiatement générer une nouvelle clé API sur le portail Uniformation et mettre à jour la configuration dans Linkpick. L’ancienne clé est alors révoquée automatiquement.

Planification de la rotation annuelle de la clé

Même si la clé API CFA Uniformation n’expire pas automatiquement, il est fortement recommandé de la renouveler chaque année, ou à chaque changement de responsable informatique.

Pourquoi planifier une rotation annuelle ?

• Anticiper les risques liés à une utilisation prolongée de la même clé.

• Garantir la continuité en cas de départ ou d’absence d’un administrateur.

• Se préparer aux audits RGPD ou Qualiopi avec un cycle de sécurité clair.
  
  

Bonnes pratiques Linkpick :

• Activez une alerte automatique dans Linkpick 30 jours avant la date anniversaire de votre clé.

• Mettez à jour votre procédure interne avec les étapes de régénération et les rôles de chacun.

• Informez votre conseiller Uniformation et votre support Linkpick si vous prévoyez une régénération.
  
  

🔁 Une rotation maîtrisée évite toute interruption de service dans vos flux API et vous assure une conformité permanente.

7. FAQ sur l’API CFA Uniformation

Vous vous interrogez sur les modalités techniques, les délais ou la gestion de votre clé API CFA Uniformation ? Voici les réponses aux questions les plus courantes pour anticiper les points de blocage et réussir votre intégration.

La clé API CFA Uniformation a-t-elle une date d’expiration ?

Non. La clé API CFA Uniformation n’intègre pas de date d’expiration automatique.
Toutefois, Uniformation recommande de la renouveler tous les 12 mois ou dès qu’un changement de personnel affecte la gestion de l’API. Une rotation régulière renforce la sécurité et la conformité RGPD.

Puis-je récupérer la clé après sa génération si je l’ai perdue ?

Non. Par mesure de sécurité, la clé API CFA Uniformation ne s’affiche qu’une seule fois.
Si vous ne l’avez pas sauvegardée ou si elle a été supprimée par erreur, vous devrez en générer une nouvelle depuis le portail.
L’ancienne sera alors automatiquement révoquée.

Peut-on avoir plusieurs clés actives pour un même CFA ?

Non. Uniformation ne permet qu’une seule clé API active par numéro de SIRET.
Générer une nouvelle clé révoquera immédiatement la précédente.
C’est pourquoi il est essentiel de coordonner toute régénération avec votre équipe SI ou votre éditeur, comme Linkpick.

Combien de temps faut-il pour activer la clé API CFA Uniformation ?

L’activation est généralement instantanée une fois la clé collée dans votre logiciel.
Linkpick peut tester la connexion immédiatement, et un contrat de test permet de valider le bon fonctionnement.
Aucune étape de validation manuelle n’est requise côté Uniformation à ce stade.

Que faire en cas d’erreur “401” ou “403” lors de la connexion ?

Ces erreurs indiquent un problème d’authentification avec la clé API CFA Uniformation.
Voici les vérifications à effectuer :

• La clé a-t-elle été copiée sans espace parasite ?

• Le SIRET encodé dans la clé est-il correct ?

• L’adresse IP sortante de votre système est-elle bien autorisée ?

• La clé a-t-elle été révoquée lors d’une tentative de régénération ?

Si le problème persiste, contactez le support Uniformation avec :

• Votre SIRET

• La date de génération de la clé

• Le message d’erreur exact affiché dans Linkpick

8. Automatisez votre gestion CFA avec Linkpick + API CFA Uniformation

L’intégration de l’API CFA Uniformation dans votre logiciel de gestion n’est pas qu’un projet technique : c’est une opportunité stratégique pour moderniser l’ensemble de votre relation avec l’OPCO, gagner en efficacité et garantir la conformité de vos échanges.

Avec Linkpick, tout est prêt pour que l’interfaçage se fasse sans frictions : notre solution est déjà compatible avec l’API Convergence Uniformation, et vous permet de centraliser vos processus en un seul endroit.

Gain de temps, conformité, simplicité : les promesses de Linkpick

👉 En bref : chaque Cerfa, avenant ou facture validé dans Linkpick est transmis automatiquement à Uniformation via l’API, sans ressaisie ni délai.

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• Vous guider pas à pas dans la génération de votre clé API.

• Vous montrer comment intégrer l’API dans l’interface Linkpick.

• Répondre à vos questions techniques ou fonctionnelles.
  
  

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