1. Pourquoi adopter l’API CFA OPCO EP en 2025

En 2025, la gestion des contrats d’apprentissage passe par la dématérialisation intégrale des flux entre les CFA et leurs financeurs. L’API CFA OPCO EP s’inscrit dans cette dynamique, en s’appuyant sur le programme API Convergence, qui vise à normaliser, sécuriser et automatiser les échanges avec les OPCO. Grâce à cette interconnexion, les CFA équipés de logiciels compatibles – comme Linkpick – peuvent transmettre leurs dossiers à OPCO EP sans saisie manuelle, sans erreur, et sans rupture de service.

Digitaliser vos échanges CFA ↔ OPCO EP

Avant l’automatisation, l’envoi d’un contrat à OPCO EP impliquait une multitude d’actions répétitives : connexion à l’espace en ligne, saisie des données contrat par contrat, gestion des documents à la main, relances en cas d’erreur… Résultat : des délais allongés et des risques de rejet fréquents.

L’API CFA OPCO EP supprime ces étapes fastidieuses en automatisant chaque phase du processus :

• Transmission directe des Cerfa, annexes et justificatifs depuis votre logiciel.

• Accusé de réception immédiat, avec confirmation de bonne réception.

• Retour d’erreurs structuré si le dossier est incomplet ou incohérent.

• Journalisation horodatée des flux pour justifier vos actions lors d’un audit Qualiopi ou OPCO.

Avantages mesurables pour les CFA

L’adoption de l’API CFA OPCO EP n’est pas qu’une évolution technique : c’est un levier de performance pour les équipes administratives, le pilotage SI, et la qualité de service globale.

🔑 Le point d’entrée de cette automatisation ? La clé API OPCO EP, générée depuis votre espace administrateur sur le portail partenaire de l’OPCO. Une fois active et injectée dans Linkpick, la synchronisation se fait en temps réel, avec un suivi clair de chaque transmission.

👉 Bon à savoir : Linkpick est déjà interfacé avec l’API OPCO EP. Vous n’avez plus qu’à activer votre clé API pour en bénéficier immédiatement !

2. Vérifications préalables avant la génération de la clé API OPCO EP

Avant de pouvoir générer votre clé API CFA OPCO EP, certaines conditions techniques et administratives doivent être réunies. Le portail de l’OPCO EP applique des restrictions d’accès et une logique de sécurité stricte : seuls les profils autorisés peuvent accéder à la rubrique de génération du token. Une vérification rigoureuse des droits et des informations à fournir est donc indispensable pour éviter tout blocage lors de l’activation.

Accès au portail OPCO EP et droits requis

La clé API OPCO EP se génère directement depuis l’interface web dédiée aux CFA sur le site de l’OPCO. Pour y accéder, vous devez posséder :

• Un compte valide sur l’espace Mes services en ligne de l’OPCO EP ;

• Le profil administrateur CFA, seul habilité à générer ou renouveler une clé d’authentification ;

• Des droits spécifiques liés au menu « Sécurisation des imports de contrat d’apprentissage », où se trouve l’outil de génération du token.
  
  

🔒 Astuce sécurité : créez un compte générique API dédié (ex. : api@votre-cfa.fr) pour garantir la continuité de service, même en cas de départ d’un collaborateur.

Pour vérifier que votre profil est correctement configuré :

1. Connectez-vous au portail OPCO EP via le site www.opcoep.fr.

2. Naviguez vers le menu « Mon CFA » puis « Sécurisation des imports ».

3. Si le bouton « Génération du token » apparaît, votre rôle est actif. Sinon, contactez le service support.
   
   

Données à préparer pour éviter les erreurs

La génération de la clé API OPCO EP s’appuie sur des données normalisées, qui seront encapsulées dans le jeton. Une erreur dans l’une de ces informations peut bloquer totalement la connexion avec votre logiciel (comme Linkpick).

Voici les éléments à préparer :

• Numéro SIRET : celui de l’établissement qui transmet les contrats. Vérifiez qu’il est bien enregistré et reconnu dans le SI d’OPCO EP.

• Mandat de gestion : il doit être à jour et validé pour que la clé puisse être générée.

• Adresse e-mail professionnelle : utilisée pour recevoir le lien de téléchargement du jeton.

• Rôle technique identifié : nom et fonction de la personne qui assurera l’intégration dans le logiciel.

• Nom du logiciel métier utilisé : à déclarer si OPCO EP demande un rattachement à une solution spécifique (ex. Linkpick).
  
  

📍 En cas de CFA multi-sites, chaque SIRET peut nécessiter une clé API OPCO EP distincte pour assurer une traçabilité optimale des flux et des erreurs.

3. Créer un compte administrateur sur le portail OPCO EP

La génération de la clé API CFA OPCO EP est réservée aux utilisateurs habilités disposant d’un compte administrateur sur l’espace sécurisé de l’OPCO. Ce compte donne accès à la section « Sécurisation des imports de contrat d’apprentissage », dans laquelle se trouve la fonction de génération du token.

Avant toute chose, assurez-vous de disposer d’un compte actif ou initiez sa création dès maintenant.

Procédure d’inscription détaillée

Si votre CFA ne possède pas encore de compte sur le portail OPCO EP, voici la marche à suivre pour s’enregistrer correctement :

1. Accéder au site officiel
   Rendez-vous sur www.opcoep.fr, puis cliquez sur le bouton « Mes services en ligne ».
   
   

2. Choisir le bon espace
   Dans le menu, sélectionnez « Centre de formation d’apprentis – CFA » pour accéder à l’espace dédié.
   
   

3. Créer un compte utilisateur
   Cliquez sur « S’inscrire » si aucun compte n’existe encore pour votre établissement. Remplissez le formulaire en ligne avec les informations suivantes :

   • Nom / prénom de l’administrateur API,

   • Adresse e-mail professionnelle (évitez les adresses Gmail ou personnelles),

   • Numéro SIRET de l’établissement,

   • Fonction dans l’organisme (SI, direction CFA…),

   • Téléphone de contact direct.
     
     

4. Valider l’inscription par e-mail
   Une fois le formulaire envoyé, un lien d’activation est transmis par mail. Attention : ce lien est temporaire (souvent 24 à 48h). Cliquez rapidement pour activer le compte.
   
   

5. Se connecter au portail
   Une fois votre compte activé, retournez sur la page de connexion pour vous identifier. Acceptez les conditions générales d’utilisation (CGU) lors de la première connexion.
   
   

📩 En cas de difficulté lors de l’inscription, le portail propose une aide contextuelle via le lien « Besoin d’aide pour vous connecter ? » situé sous les champs d’identification.

Activation de la double authentification (2FA)

Pour des raisons de sécurité, l’activation de la double authentification (2FA) est fortement recommandée (voire obligatoire selon les mises à jour du portail OPCO EP).

Voici comment la mettre en place efficacement :

• Téléchargez une application OTP compatible (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, FreeOTP…).

• Lors de la première connexion ou via les paramètres de sécurité du compte, scannez le QR code généré par le portail.

• Sauvegardez vos codes de secours dans un espace sécurisé, afin de réinitialiser votre accès en cas de perte du smartphone.

• Activez la 2FA pour tous les comptes ayant un rôle d’administrateur API.
  
  

🔐 Pourquoi c’est important ?

La 2FA protège votre accès à la rubrique de génération du token API OPCO EP, qui permet de modifier les droits d’interconnexion entre votre SI et celui de l’OPCO. En cas d’usurpation, les flux pourraient être interrompus ou falsifiés.

4. Générer la clé API CFA OPCO EP étape par étape

Une fois votre compte administrateur activé, vous pouvez passer à l’étape clé du processus : la génération de la clé API CFA OPCO EP. Ce jeton d’authentification est ce qui permet au logiciel (comme Linkpick) d’échanger directement avec le système d’information d’OPCO EP, via l’API Convergence.

Cette opération, bien que rapide, nécessite de suivre une procédure stricte pour éviter toute erreur ou perte définitive du token.

Pour un tutoriel comment récupérer la clé d'authentification API CFA Opco EP (cliquez)

Navigation jusqu’à la rubrique API Convergence

La génération de la clé API OPCO EP se fait depuis une rubrique spécifique du portail, accessible uniquement aux utilisateurs habilités.

Voici le chemin à suivre :

1. Connectez-vous à votre espace via le site www.opcoep.fr, puis accédez à « Mes services en ligne ».

2. Dans le menu, sélectionnez « Centre de formation d’apprentis – CFA ».

3. Une fois connecté, ouvrez le menu « Mon CFA », puis cliquez sur le sous-menu « Sécurisation des imports de contrat d’apprentissage ».

4. Dans la colonne latérale droite, cliquez sur « Génération du token ».
   
   

💡 Si le bouton n’apparaît pas, cela signifie que votre profil ne dispose pas des droits nécessaires. Contactez alors le support technique OPCO EP pour vérifier vos habilitations.

Attention à la révocation automatique de l’ancienne clé

Lorsque vous cliquez sur « Génération du token », une nouvelle clé API CFA OPCO EP est automatiquement générée. Ce processus révoque immédiatement toute clé existante, sans possibilité de retour arrière.

📛 Erreur fréquente à éviter : générer une nouvelle clé sans avoir prévenu votre éditeur logiciel (ex. : Linkpick). Cela interrompt les flux, les transmissions et peut provoquer un rejet de contrat.

Une fois la clé générée :

1. Téléchargez le fichier .txt contenant la clé, via l’icône de téléchargement dédiée.

2. Ou copiez directement le token affiché à l’écran via le bouton « Copier le jeton/token de sécurité ».

3. Collez-le immédiatement dans votre coffre-fort numérique (Bitwarden, KeePass, etc.) et notez la date d’émission.

4. Transmettez ensuite ce jeton au gestionnaire SI en charge de l’intégration dans Linkpick, via un canal chiffré.
   
   

📄 Consultez le guide officiel de récupération de clé API CFA sur le portail OPCO (PDF) : Mode opératoire API Convergence – version 6.4

⚠️ Important : le jeton n’est affiché qu’une seule fois. Toute perte nécessite de recommencer entièrement la génération, ce qui coupera temporairement la connexion avec OPCO EP.

5. Intégrer la clé API CFA OPCO EP dans Linkpick

Une fois votre clé API CFA OPCO EP générée et sécurisée, il ne vous reste plus qu’à l’intégrer dans votre logiciel Linkpick pour activer la connexion avec OPCO EP. Cette étape est simple, rapide (moins de deux minutes), et s’effectue entièrement depuis l’interface d’administration du logiciel.

Dès que la clé est injectée, Linkpick peut automatiquement envoyer vos contrats d’apprentissage, pièces justificatives et avenants à OPCO EP, sans ressaisie manuelle.

Paramétrage dans l’interface administrateur

Avant toute chose, assurez-vous que la clé API OPCO EP a bien été copiée sans erreur (aucun espace au début ou à la fin) et qu’elle est à jour. Vous pouvez ensuite procéder au paramétrage dans Linkpick :

1. Se connecter sur Linkpick !

2. Ouvrir : rendez-vous dans le menu Administration > Connecteurs OPCO.

3. Choisir OPCO EP : cliquez sur la fiche de paramétrage dédiée (le statut initial est "inactif").

4. Coller la clé : collez la clé API CFA OPCO EP dans le champ Token, tel qu’elle a été copiée depuis votre coffre-fort.

5. Enregistrer : cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre et activer le bouton de test.

💡 Astuce : ajoutez la date de génération dans le nom de la clé stockée (ex. CFA-OPCO_EP_API_Key_2025-07-25) pour mieux gérer sa rotation annuelle.

Vérification de la connexion avec test de transmission

Une fois la clé API enregistrée, il est indispensable de tester la connexion entre Linkpick et OPCO EP pour vérifier que tout fonctionne correctement.

Voici comment procéder :

1. Cliquez sur Tester la connexion dans la fiche OPCO EP.
   → Linkpick envoie une requête ping à l’API OPCO EP.

2. Un message vert « Connexion réussie » s’affiche si tout est bien paramétré.

3. Créez un contrat test (en statut Brouillon), puis cliquez sur Transmettre OPCO.

4. Accédez à l’onglet Historique > Transmissions OPCO pour vérifier l’apparition du dossier dans le journal.

5. Conservez l’accusé de réception horodaté généré par OPCO EP pour vos audits qualité ou contrôles RGPD.
   
   

📂 Bon à savoir : tous les échanges sont tracés automatiquement dans Linkpick, avec horodatage, messages d’erreur détaillés et historique complet des transmissions.

6. Sécuriser et renouveler votre clé API OPCO EP

La clé API CFA OPCO EP constitue un identifiant de sécurité critique. Elle permet à votre logiciel (comme Linkpick) d’envoyer des données sensibles à OPCO EP : contrats d’apprentissage, pièces justificatives, avenants... Sa perte, son oubli ou sa mauvaise manipulation peut entraîner une rupture de service, voire une faille de conformité RGPD.

C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place une politique de gestion sécurisée autour de cette clé.

Bonnes pratiques RGPD et sécurité des accès

Dès sa génération, la clé API OPCO EP doit être traitée comme une donnée hautement sensible. Voici les bonnes pratiques à appliquer systématiquement :

• Stockage sécurisé : placez immédiatement la clé dans un coffre-fort numérique (Bitwarden, KeePass, 1Password…), accessible uniquement aux administrateurs SI.

• Accès limité : limitez strictement les accès à la clé API aux personnes autorisées. Évitez tout partage par e-mail ou document non chiffré.

• Traçabilité : tenez à jour un registre RGPD interne listant :

  • La date de génération de la clé,

  • Le nom du responsable SI en charge,

  • L’outil dans lequel elle est injectée (ex. : Linkpick),

  • La méthode de transmission utilisée (ex. lien sécurisé, canal chiffré).
    
    

🔒 Astuce sécurité : créez un compte API générique (ex. : api_admin@votre-cfa.fr) dont les accès sont partagés dans votre coffre-fort d’entreprise, pour faciliter la relève en cas d’absence ou de départ.

Rotation annuelle : éviter les coupures de service

Même si la clé API CFA OPCO EP ne comporte pas de date d’expiration technique, il est fortement recommandé de la renouveler au moins une fois par an, comme le préconisent les bonnes pratiques RGPD et cybersécurité.

Pourquoi renouveler la clé régulièrement ?

• Réduire les risques liés à l’utilisation prolongée d’un jeton non audité,

• Anticiper un changement d’administrateur ou de prestataire technique,

• Préserver la continuité de service et l’intégrité des flux API.
  
  

Mettre en place une rotation sécurisée :

1. Planifiez une alerte automatique dans Linkpick 30 jours avant la date anniversaire de la clé.

2. Prévenez votre équipe SI et votre contact Linkpick de la date de renouvellement prévue.

3. Générez une nouvelle clé depuis le portail OPCO EP, puis injectez-la sans délai dans le connecteur Linkpick.

4. Testez la connexion API pour éviter toute interruption.
   
   

📌 Pensez également à auditer chaque trimestre les accès à votre coffre-fort numérique et à mettre à jour vos procédures internes si un administrateur change ou quitte l’organisation.

7. FAQ sur l’API CFA OPCO EP

Vous avez encore des questions sur l’activation ou l’utilisation de l’API CFA OPCO EP ? Voici les réponses aux interrogations les plus fréquentes, basées sur les retours des CFA déjà connectés via Linkpick.

La clé API CFA OPCO EP expire-t-elle automatiquement ?

Non, la clé API CFA OPCO EP n’a pas de date d’expiration automatique. Elle reste active tant qu’elle n’est pas manuellement régénérée ou révoquée via le portail. Toutefois, une rotation annuelle est fortement conseillée pour garantir la sécurité des échanges et prévenir tout risque RGPD.

Puis-je récupérer la clé API OPCO EP après sa création ?

Non. Pour des raisons de sécurité, le token API OPCO EP n’est affiché qu’une seule fois après sa génération. Si vous n’avez pas copié et stocké la clé à ce moment-là, vous devrez en générer une nouvelle, ce qui révoquera automatiquement l’ancienne et coupera les flux en cours.

Est-il possible d’avoir plusieurs clés API actives pour le même CFA ?

Non. Le système d’OPCO EP ne permet d’avoir qu’une seule clé API active par numéro de SIRET. Générer une nouvelle clé désactive immédiatement la précédente. Il est donc essentiel de coordonner toute régénération avec votre équipe SI et d’effectuer les mises à jour dans Linkpick sans délai.

Combien de temps prend l’activation de l’API CFA OPCO EP ?

L’activation est rapide. Une fois la clé générée et injectée dans Linkpick, vous pouvez immédiatement tester la connexion. Si la clé est correcte, le flux API est actif instantanément, sans validation manuelle supplémentaire côté OPCO. Il est ensuite possible d’envoyer un premier contrat test pour vérification.

Que faire si je perds l’accès au portail OPCO EP ?

Si vous ne pouvez plus accéder à votre compte administrateur, contactez le support OPCO EP depuis la page de connexion (lien "Besoin d’aide pour vous connecter ?"). Prévoyez également une gestion de secours avec un deuxième administrateur API pour garantir la continuité du service.

8. Automatisez votre gestion CFA avec Linkpick + OPCO EP

Grâce à l’interconnexion entre Linkpick et l’API CFA OPCO EP, votre établissement passe à un nouveau niveau d’efficacité. Vous automatisez l’intégralité de vos flux OPCO : création de contrat, envoi de Cerfa, suivi des statuts, récupération des retours… sans aucune intervention manuelle.

Un gain de temps, de sécurité et de fiabilité pour vos équipes administratives et techniques.

Gain de temps, conformité, simplicité

En activant la clé API CFA OPCO EP dans Linkpick, vous bénéficiez immédiatement de fonctionnalités avancées conçues pour alléger la gestion quotidienne de votre CFA :

🔁 La synchronisation Linkpick ↔ OPCO EP s’opère en arrière-plan, avec un suivi complet de toutes les transmissions depuis l’interface "Historique OPCO".

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• Générer et sécuriser votre clé API OPCO EP ;

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📌 Lire aussi sur notre blog : Tout savoir sur les OPCO : histoire et guide des opérateurs de compétences en 2024

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