1. Pourquoi adopter l’API CFA OPCO Mobilités en 2025

Depuis l’intégration d’OPCO Mobilités au programme API Convergence, les CFA peuvent automatiser tous leurs échanges administratifs avec l’OPCO : contrats d’apprentissage, pièces justificatives, demandes de prise en charge… L’API CFA OPCO Mobilités permet une transmission fluide, sécurisée et horodatée, en connexion directe avec votre logiciel de gestion – comme Linkpick.

Ce dispositif est particulièrement stratégique pour les CFA souhaitant gagner en efficacité, réduire les erreurs humaines et répondre aux exigences croissantes en matière de traçabilité et de conformité.

Digitaliser vos échanges CFA ↔ OPCO Mobilités

Avant l’API, la transmission d’un contrat à OPCO Mobilités impliquait de nombreux points de friction :

• Connexion au portail M‑Gestion CFA,

• Remplissage manuel des informations du contrat,

• Téléchargement et ajout des documents,

• Suivi incertain des erreurs et délais de traitement.
  
  

Grâce à l’API CFA OPCO Mobilités, tout cela disparaît. Le logiciel interagit directement avec l’OPCO, sans saisie redondante ni actions manuelles superflues.

Concrètement, l'API CFA OPCO Mobilités permet :

• L’envoi des dossiers complets (Cerfa + annexes) directement depuis Linkpick,

• La réception immédiate d’un retour de statut (OK ou rejet structuré),

• Un suivi en temps réel des flux via l’historique des transmissions,

• L’archivage automatique horodaté pour prouver la conformité RGPD ou Qualiopi.
  
  

Avantages mesurables pour les CFA

Adopter l’API CFA OPCO Mobilités, c’est bien plus qu’une évolution technique : c’est une réduction directe de la charge de travail et une amélioration de la qualité administrative au quotidien.

🔑 La clé de cette automatisation ? La clé API CFA OPCO Mobilités, générée depuis l’espace M‑Gestion CFA de l’OPCO. Une fois activée et intégrée à Linkpick, elle ouvre un canal direct, fiable et sécurisé vers OPCO Mobilités.

👉 Bon à savoir : Linkpick est déjà compatible avec l’API OPCO Mobilités. Il ne vous reste plus qu’à activer votre clé pour lancer les transmissions automatisées !

2. Vérifications préalables avant la génération de la clé API OPCO Mobilités

Avant de pouvoir générer et intégrer votre clé API CFA OPCO Mobilités, certaines conditions doivent être respectées. L’activation de cette fonctionnalité est réservée aux CFA disposant d’un compte actif sur le portail M‑Gestion CFA, avec les droits nécessaires. Une vérification rigoureuse des accès et des informations techniques est donc indispensable pour garantir une mise en œuvre fluide.

Accès au portail OPCO Mobilités et droits requis

La clé API OPCO Mobilités se génère via l’espace sécurisé M‑Gestion CFA, accessible depuis le site officiel de l’OPCO. Pour y accéder, vous devez :

1. Vous rendre sur le site www.opcomobilites.fr.

2. Cliquer sur « M‑Gestion CFA » dans le menu principal.

3. Puis cliquer sur « Connectez-vous à M‑Gestion CFA » pour accéder à la plateforme.
   
   

Ensuite :

• Connectez-vous avec vos identifiants CFA (ou créez un nouveau compte si nécessaire).

• Vérifiez que vous disposez des droits d’administration API, nécessaires pour générer la clé.
  
  

🔒 Bon réflexe : centralisez la gestion de l’API dans un compte dédié (ex. api@nomducfa.fr) pour éviter toute coupure en cas de départ ou changement de personnel.

Si vous n’avez pas encore de compte :

• Vous devrez créer un profil CFA via M‑Gestion CFA,

• Et attendre la validation manuelle par OPCO Mobilités pour accéder à la rubrique "Clé d’authentification".

Données à préparer pour éviter les erreurs

La génération de la clé API CFA OPCO Mobilités s’appuie sur des données sensibles encapsulées dans le jeton d’authentification. Une seule erreur de saisie ou un oubli peut entraîner un rejet de la clé ou un blocage du flux.

Voici les éléments à vérifier avant de lancer la procédure :

• Numéro SIRET valide : il doit correspondre à un établissement reconnu par OPCO Mobilités.

• Identifiant CFA : associé à votre compte sur le portail M‑Gestion.

• Adresse e-mail professionnelle : utilisée pour la notification de génération ou pour recevoir le lien de connexion sécurisé.

• Nom de votre logiciel de gestion : à déclarer si l’OPCO vous le demande (ex. : Linkpick).

• Contact technique : identifiez clairement la personne en charge de coller la clé dans le logiciel et de tester la connexion.
  
  

📍 CFA multi-sites ? Si vous gérez plusieurs établissements, pensez à générer une clé par SIRET pour un meilleur suivi et une isolation des flux par site.

3. Créer un compte administrateur sur le portail OPCO Mobilités

Pour générer votre clé API CFA OPCO Mobilités, vous devez impérativement disposer d’un compte administrateur sur la plateforme M‑Gestion CFA, l’espace sécurisé mis à disposition par OPCO Mobilités. Ce compte est le seul moyen d’accéder à la rubrique « Clé d’authentification » qui permet de générer le jeton utilisé dans Linkpick.

Procédure d’inscription détaillée

Si vous ne disposez pas encore d’un compte actif sur le portail M‑Gestion CFA, voici la procédure à suivre pas à pas :

1. Accéder à la plateforme M‑Gestion CFA
   Rendez-vous sur le site officiel www.opcomobilites.fr, puis cliquez sur :

   • « M‑Gestion CFA » depuis le menu principal,

   • Puis sur « Connectez-vous à M‑Gestion CFA ».
     
     

2. Créer un compte CFA
   Si vous n’êtes pas encore inscrit, un lien dédié vous permettra de créer un compte CFA en renseignant :

   • Nom et prénom du responsable,

   • Fonction dans l’organisme (ex. responsable SI, référent administratif…),

   • SIRET de votre structure,

   • Adresse e-mail professionnelle,

   • Et mot de passe sécurisé.
     
     

3. Validation du compte
   Après inscription, vous devrez attendre la validation manuelle de votre profil par OPCO Mobilités. Ce processus garantit que seuls les CFA habilités peuvent générer une clé API.
   
   

4. Première connexion
   Une fois le compte activé, connectez-vous avec vos identifiants. Vous accéderez à la page d’accueil de M‑Gestion CFA, depuis laquelle vous pourrez naviguer vers la rubrique de génération de la clé.

Tuto : comment récupérer sa clé d'authentification API CFA Opco Mobilités (cliquez)

📩 En cas de difficulté lors de la création ou de la validation, contactez directement votre conseiller OPCO Mobilités ou le support via le portail.

Activation de la double authentification (2FA)

Même si le portail M‑Gestion CFA ne l’impose pas encore systématiquement, il est vivement recommandé de protéger l’accès au compte administrateur par une double authentification (2FA).

Voici comment la mettre en place efficacement dans votre organisation :

• Utilisez une application OTP comme Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou FreeOTP.

• Associez-la au compte API principal de votre CFA.

• Enregistrez les codes de secours générés pour anticiper une perte ou un changement de téléphone.

• Stockez ces éléments dans votre coffre-fort numérique sécurisé.
  
  

🔐 Pourquoi anticiper ?
La clé API CFA OPCO Mobilités donne accès à des flux sensibles. La double authentification renforce la sécurité et garantit que seul un utilisateur habilité peut générer, révoquer ou consulter cette clé.

4. Générer la clé API CFA OPCO Mobilités étape par étape

La génération de la clé API CFA OPCO Mobilités est une étape cruciale pour activer l’échange automatique de données entre votre CFA et OPCO Mobilités. Elle s’effectue depuis la plateforme M‑Gestion CFA, dans une rubrique dédiée accessible uniquement aux comptes administrateurs.

La procédure est simple, mais le jeton n’est affiché qu’une seule fois. Il est donc impératif de bien anticiper son stockage sécurisé.

Navigation jusqu’à la rubrique clé d’authentification

Voici comment accéder à la fonctionnalité de génération de la clé API depuis le portail M‑Gestion CFA :

1. Connectez-vous à votre compte sur M‑Gestion CFA depuis www.opcomobilites.fr.

2. Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur « Clé d’authentification » dans le menu de navigation.
   → Un schéma explicatif vous présente les grands principes de connexion via API.

3. Cliquez ensuite sur le bouton « Générer ma clé d’authentification ».
   
   

💡 Bon à savoir : la clé générée est valable pour l’ensemble des établissements associés au même numéro SIREN. Si vous gérez plusieurs SIRET distincts, il est recommandé de générer une clé par entité pour isoler les flux.

Attention à l’affichage unique du token

Une fois la clé API générée, celle-ci s’affiche dans une pop-in unique. Il s’agit de votre seule opportunité pour la consulter et la copier. Aucune seconde visualisation n’est possible.

Voici les étapes à suivre impérativement :

1. Copier la clé immédiatement dans votre presse-papiers, sans espace parasite.

2. Coller la clé dans un coffre-fort numérique sécurisé (Bitwarden, KeePass, 1Password…).

3. Nommer l’entrée avec la date de génération (ex. OPCO_Mobilites_API_Key_2025-07-26).

4. Transmettre la clé au gestionnaire SI via un canal chiffré (ex. lien sécurisé à usage unique, fonction “Send” de Bitwarden…).
   
   

📄 Consultez le guide officiel de récupération de clé API CFA sur le portail OPCO (PDF) : Mode opératoire API Convergence – version 6.4

⚠️ Si vous ne copiez pas la clé immédiatement, vous devrez en générer une nouvelle, ce qui invalidera automatiquement la précédente et interrompra tous les flux existants vers OPCO Mobilités.

5. Intégrer la clé API CFA OPCO Mobilités dans Linkpick

Une fois votre clé API CFA OPCO Mobilités générée et copiée en toute sécurité, il vous reste à l’intégrer dans votre logiciel Linkpick pour activer la communication automatique avec le système d’OPCO Mobilités.

L’opération est rapide – moins de deux minutes – et se réalise entièrement depuis l’interface administrateur du logiciel. Dès son enregistrement, Linkpick pourra transmettre vos contrats et pièces justificatives sans saisie manuelle.

Paramétrage dans l’interface administrateur

Voici la procédure détaillée à suivre dans Linkpick pour intégrer votre clé API OPCO Mobilités :

1. Ouvrir l’administration : connectez-vous à votre compte Linkpick, puis accédez au menu Administration > Connecteurs OPCO.

2. Sélectionner OPCO Mobilités : cliquez sur la fiche dédiée dans la liste des connecteurs disponibles. Le statut initial est « inactif ».

3. Coller la clé API : collez votre clé API CFA OPCO Mobilités dans le champ Token, sans espace en début ou fin de chaîne.

4. Enregistrer les modifications : cliquez sur Enregistrer pour activer le bouton de test de connexion.

💡 Astuce pratique : nommez votre clé avec sa date de génération pour faciliter sa rotation future, par exemple : OPCO_Mobilites_API_2025-07-26.

Vérification de la connexion avec test de transmission

Une fois la clé collée dans Linkpick, il est essentiel de tester la connexion afin de vérifier que l’interfaçage fonctionne correctement.

Voici comment valider votre configuration :

1. Cliquez sur Tester la connexion : une requête est envoyée vers l’API OPCO Mobilités.

2. Si tout est correctement paramétré, un message vert « Connexion réussie » s’affiche.

3. Créez un contrat test dans Linkpick (statut Brouillon), puis cliquez sur Transmettre OPCO.

4. Rendez-vous dans Historique > Transmissions OPCO pour vérifier que le contrat apparaît avec un horodatage.
   
   

📂 Conservez l’accusé de réception généré automatiquement. Il constitue une preuve essentielle pour vos audits Qualiopi ou contrôles OPCO.

🔍 À noter : en cas d’erreur de type 401 ou 403, vérifiez que la clé a bien été copiée sans espace et que l’adresse IP publique de votre CFA est autorisée côté pare-feu sortant.

6. Sécuriser et renouveler votre clé API OPCO Mobilités

La clé API CFA OPCO Mobilités donne accès à des flux sensibles : contrats d’apprentissage, pièces justificatives, données personnelles. Il est donc essentiel de la traiter comme un identifiant de sécurité critique, au même titre qu’un mot de passe administrateur ou une clé de chiffrement.

Une mauvaise gestion (clé perdue, non renouvelée, partagée à tort) peut entraîner une coupure de service, voire une faille de conformité RGPD.

Bonnes pratiques RGPD et sécurité des accès

Dès sa création, la clé API OPCO Mobilités doit être stockée et utilisée dans un cadre sécurisé. Voici les actions recommandées :

• Stockage sécurisé : placez la clé dans un coffre-fort numérique (Bitwarden, KeePass, 1Password…), accessible uniquement aux administrateurs SI.

• Contrôle des accès : ne communiquez jamais la clé par e-mail ou document non chiffré. Utilisez des canaux de transfert sécurisés (lien à usage unique, fonction "Send" chiffrée…).

• Suivi documentaire : inscrivez dans un registre interne :

  • La date de génération de la clé,

  • Le nom de l’administrateur responsable,

  • Le logiciel utilisé (ex. : Linkpick),

  • La méthode de transfert.
    
    

🔐 Conseil : créez un compte technique dédié (ex. : api@votre-cfa.fr) et consignez tous les identifiants et accès dans votre coffre-fort, pour garantir une reprise rapide en cas de départ ou d’absence.

Rotation annuelle : éviter les coupures de service

Même si la clé API CFA OPCO Mobilités n’expire pas automatiquement, il est fortement recommandé de la renouveler tous les 12 mois. Cette rotation réduit les risques liés à :

• Une utilisation prolongée sans audit,

• Un changement de personnel ou de prestataire,

• Une faille de sécurité non détectée.
  
  

Mettre en place une politique de rotation sécurisée :

1. Programmez une alerte Linkpick 30 jours avant la date anniversaire de la clé.

2. Prévenez l’équipe SI et votre contact Linkpick pour coordonner la mise à jour du paramètre sans interruption de service.

3. Générez une nouvelle clé dans M‑Gestion CFA, puis copiez-la dans votre coffre-fort.

4. Injectez la nouvelle clé dans Linkpick, puis testez la connexion immédiatement.
   
   

📌 Audit sécurité : réalisez une revue trimestrielle des accès au coffre-fort et mettez à jour les procédures internes si un administrateur change ou quitte l’organisation.

7. FAQ sur l’API CFA OPCO Mobilités

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes que se posent les CFA au sujet de l’API CFA OPCO Mobilités. Ces éléments vous permettent d’anticiper les éventuels points de blocage et de mieux sécuriser vos échanges dès la première activation.

La clé API CFA OPCO Mobilités expire-t-elle automatiquement ?

Non. La clé API CFA OPCO Mobilités ne possède pas de date d’expiration automatique. Elle reste active jusqu’à ce que vous décidiez de la régénérer manuellement. Cependant, il est vivement recommandé de mettre en place une rotation annuelle, afin de garantir un niveau de sécurité optimal et une conformité RGPD continue.

Puis-je retrouver la clé API OPCO Mobilités après sa création ?

Non. Pour des raisons de sécurité, la clé API n’est affichée qu’une seule fois après sa génération dans M‑Gestion CFA. Si vous ne l’avez pas copiée immédiatement, vous devrez en générer une nouvelle, ce qui révoquera automatiquement l’ancienne.

Est-il possible d’avoir plusieurs clés API actives pour un même CFA ?

Non. OPCO Mobilités ne permet qu’une seule clé API active par numéro de SIRET. La création d’une nouvelle clé entraîne la désactivation immédiate de la précédente. Il est donc essentiel de coordonner chaque régénération avec votre équipe SI et de mettre à jour la configuration Linkpick sans délai.

Combien de temps prend l’activation de l’API CFA OPCO Mobilités ?

L’activation est quasi instantanée. Une fois la clé générée dans M‑Gestion CFA et collée dans Linkpick, vous pouvez immédiatement tester la connexion. Si la configuration est correcte, vos contrats peuvent être transmis dans la foulée, sans étape de validation manuelle côté OPCO.

Que faire en cas de perte d’accès au portail M‑Gestion CFA ?

En cas de perte d’identifiants ou de blocage de compte, vous devez contacter le support OPCO Mobilités via le portail ou votre référent OPCO. Il est également recommandé d’enregistrer les accès dans un coffre-fort numérique, et de prévoir un administrateur suppléant pour garantir la continuité du service API.

8. Automatisez votre gestion CFA avec Linkpick + OPCO Mobilités

L’intégration de l’API CFA OPCO Mobilités dans Linkpick transforme la gestion de vos contrats d’apprentissage en un processus fluide, fiable et entièrement automatisé. Vous supprimez les tâches répétitives, réduisez les erreurs humaines et gagnez un temps précieux sur chaque envoi de dossier.

Linkpick est nativement interfacé avec l’API OPCO Mobilités : une fois la clé collée, tout fonctionne immédiatement.

Gain de temps, conformité, simplicité

En activant la clé API CFA OPCO Mobilités dans Linkpick, vous débloquez des fonctionnalités puissantes dès la première connexion :

🔄 Chaque transmission est tracée, sécurisée, et consultable dans l’interface Linkpick, avec les messages d’erreur détaillés en cas de rejet.

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📌 À lire également sur notre blog : Comment activer et intégrer l’API CFA Atlas : le guide pratique 2025

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