1. Pourquoi activer l’API CFA OPCO 2i est stratégique en 2025

Depuis 2023, OPCO 2i s’est aligné sur le programme national API Convergence, ouvrant la voie à une automatisation complète des échanges entre les CFA (Centres de Formation d’Apprentis) et l’OPCO. L’objectif de ce dispositif est clair : éliminer les saisies manuelles, fiabiliser les transmissions et accélérer le traitement des contrats d’apprentissage.

Grâce à l’API CFA OPCO 2i, les CFA peuvent connecter leur logiciel de gestion (comme Linkpick) directement au système d’information d’OPCO 2i. Cela permet d’envoyer les dossiers de manière sécurisée, normée et instantanée, sans passer par des portails ou des fichiers intermédiaires.

Les enjeux de la transmission numérique avec OPCO 2i

Traditionnellement, transmettre un contrat d’apprentissage à OPCO 2i implique plusieurs étapes chronophages : saisie manuelle sur une plateforme, vérification par e-mail, ajouts de pièces jointes, relances en cas d’erreur… Autant de points de friction qui peuvent ralentir la validation et le financement des contrats.

L’API CFA OPCO 2i supprime ces frictions en automatisant chaque étape :

• Envoi des Cerfa et pièces justificatives directement depuis votre logiciel.

• Réception d’un accusé de réception immédiat.

• Retour d’erreurs structurées si des éléments sont manquants ou incorrects.

• Archivage horodaté des flux pour prouver la conformité RGPD.

Les avantages concrets pour les CFA en 2025

Voici ce que l’activation de l’API CFA OPCO 2i vous permet d’atteindre concrètement :

La clé d’accès à cette automatisation est la clé API CFA OPCO 2i, à générer via le portail partenaire de l’OPCO. Sans cette clé, votre logiciel ne peut pas établir de connexion sécurisée avec OPCO 2i, même s’il est compatible.

👉 Bon à savoir : Linkpick est déjà interfacé avec l’API OPCO 2i. Il ne vous reste qu’à activer la clé pour que tout fonctionne !

2. Vérifications essentielles avant d’activer votre clé API OPCO 2i

Avant de pouvoir générer et intégrer votre clé API CFA OPCO 2i, certaines conditions préalables doivent impérativement être respectées. Le portail OPCO 2i ne permet l’activation de la clé API que si votre CFA répond à un certain nombre de critères techniques et administratifs. Voici les vérifications indispensables pour garantir un déploiement fluide.

Accès au portail et profils habilités

La clé API CFA OPCO 2i s’obtient depuis l’espace en ligne dédié aux partenaires numériques de l’OPCO. Mais attention : tous les utilisateurs ne peuvent pas la générer.

Seuls les comptes administrateurs disposant des droits adéquats peuvent accéder à la rubrique « API Convergence » sur le portail OPCO 2i.

💡 Astuce : Créez un compte spécifique dédié à la gestion de l’API (ex. api@nomducfa.fr) afin de limiter les interruptions en cas de départ ou de changement de personnel.

Pour vérifier vos droits :

• Connectez-vous au Portail CFA OPCO 2i

• Accédez à votre profil et assurez-vous que le rôle « Administrateur API » est bien activé

• En cas de doute, contactez votre référent OPCO 2i ou le support technique du portail

Données techniques obligatoires à prévoir

La génération de la clé API CFA OPCO 2i s'appuie sur des éléments sensibles et normalisés. Une erreur de saisie peut bloquer toute tentative de connexion avec votre logiciel métier (comme Linkpick). Voici les informations à préparer en amont :

• Numéro SIRET : Il doit être exact, actif et rattaché à un mandat de gestion pédagogique chez OPCO 2i

• Adresse e-mail professionnelle : À utiliser pour recevoir les notifications liées à l'API (génération, expiration, incidents, etc.)

• Mandat de gestion valide : Votre CFA doit impérativement être reconnu comme organisme formateur dans le système OPCO 2i

• Identifiant éditeur : Dans le cadre du programme API Convergence, OPCO 2i peut vous demander de confirmer l’outil avec lequel vous interfacerez la clé (ex. Linkpick)
  
  

En cas de multi-établissements, il est recommandé de générer une clé distincte par SIRET pour mieux suivre et tracer les flux.

3. Créer un compte administrateur sur le portail OPCO 2i

Pour générer une clé API CFA OPCO 2i, vous devez obligatoirement posséder un compte administrateur sur le portail numérique mis à disposition par l’OPCO. Ce compte vous donne accès à la section « API Convergence », indispensable pour créer, gérer ou révoquer votre jeton d’authentification.

Étapes de création et validation

Voici la procédure recommandée pour créer un compte administrateur sur le portail OPCO 2i :

1. Accédez au portail numérique OPCO 2i

   Utilisez le lien officiel fourni par OPCO 2i (via leur support ou documentation) pour accéder à l’espace dédié aux CFA partenaires.
   
   

2. Cliquez sur « Première connexion »

   Cette action vous redirigera vers un formulaire d’enregistrement. Il est crucial de remplir ce formulaire avec des informations à jour et professionnelles.
   
   

3. Remplissez les informations requises

   • Nom / Prénom

   • Fonction dans le CFA (Responsable SI, Référent administratif…)

   • Adresse e-mail professionnelle

   • Numéro SIRET de votre établissement

   • Téléphone de contact
     
     

4. Validez votre adresse e-mail

   Un mail d’activation vous sera automatiquement envoyé. Le lien qu’il contient n’est valide que 24 heures. Si vous ne cliquez pas dans ce délai, il faudra relancer l’inscription.
   
   

5. Connexion et première ouverture

   Lors de votre première connexion, vous serez invité à choisir un mot de passe fort et à accepter les CGU du portail OPCO 2i.

Sécuriser l’accès avec la double authentification (2FA)

Depuis l’intégration d’OPCO 2i au programme API Convergence, l’activation de la double authentification (2FA) est obligatoire pour tous les comptes administrateurs.

Bonnes pratiques pour activer et gérer la 2FA :

• Téléchargez une application OTP comme Google Authenticator ou Microsoft Authenticator.

• Scannez le QR code fourni par le portail lors de l’activation.

• Enregistrez dans un lieu sécurisé vos codes de secours (généralement fournis sous forme de liste) pour éviter tout blocage futur.

• Prévenez votre équipe technique de l’activation du compte et des identifiants utilisés.
  
  

La 2FA permet de garantir que seul un utilisateur autorisé peut accéder à la gestion des flux API sensibles. En cas de perte d’accès ou de changement de personnel, il est essentiel de désactiver l’ancien compte et de créer un nouveau profil administrateur.

4. Générer la clé API CFA OPCO 2i étape par étape

La clé API CFA OPCO 2i constitue le point d’entrée technique indispensable pour établir la connexion entre votre logiciel de gestion (comme Linkpick) et le système d’information de l’OPCO. Sans elle, aucun flux de données ne peut être activé, même si votre outil est compatible API Convergence. Sa génération repose sur une procédure stricte, que vous devez suivre avec rigueur pour éviter tout blocage.

Pour un tutoriel complet sur comment récupérer la clé d'authentification API CFA OPCO2i (cliquez)

Navigation jusqu’à la rubrique API Convergence

Une fois votre compte administrateur activé et la double authentification (2FA) opérationnelle, vous pouvez accéder au portail numérique OPCO 2i pour générer votre jeton sécurisé.

Voici les étapes à suivre :

1. Connectez-vous à votre espace OPCO 2i avec vos identifiants administrateurs validés.

2. Dans la barre de navigation, recherchez la rubrique "API Convergence".

3. Cliquez sur l’option « Générer ma clé d’activation » pour lancer le processus.
   
   

💡 Bon à savoir : la rubrique API Convergence n’est visible que pour les profils ayant les droits administrateurs. Si vous ne la voyez pas, vérifiez vos droits ou contactez le support OPCO 2i.

Attention à la révocation automatique de l’ancienne clé

Lors de la génération de la clé API CFA OPCO 2i, un message d’alerte vous informe qu’une nouvelle clé invalide automatiquement la précédente. Ce point est capital à retenir : la clé n’est affichée qu’une seule fois, et toute régénération interrompt instantanément les flux en cours.

Erreur fréquente à éviter : générer une nouvelle clé sans en informer l’éditeur de votre logiciel (ex. Linkpick). Cela coupe le lien avec OPCO 2i et suspend les transmissions API.

Une fois la génération de la clé API CFA OPCO 2i confirmée :

1. Un lien sécurisé vous est envoyé par mail (adresse indiquée dans le formulaire initial).

2. Ce lien permet d'afficher la clé une seule fois.

3. Cliquez sur « Afficher le mot de passe », puis copiez la clé dans votre presse-papiers.

4. Collez-la immédiatement dans un coffre-fort sécurisé (Bitwarden, KeePass, etc.).

5. N’oubliez pas de la transmettre à votre gestionnaire SI via un canal chiffré.

⚠️ Important : si la clé n’est pas sauvegardée au moment de l’affichage, vous devrez recommencer l’ensemble du processus. Cela inclut la révocation de la clé précédente et la mise à jour manuelle du paramétrage logiciel.

📄 Consultez le guide officiel de récupération de clé API CFA sur le portail OPCO (PDF) : Mode opératoire API Convergence – version 6.4

5. Intégrer la clé API CFA OPCO 2i dans Linkpick

Une fois la clé API CFA OPCO 2i générée et sécurisée, l’étape suivante consiste à l’injecter dans votre logiciel Linkpick pour établir la liaison automatique avec OPCO 2i. L’opération est simple, rapide (moins de deux minutes) et s’effectue entièrement depuis l’interface web de Linkpick. Elle permet de déverrouiller tous les flux liés à vos contrats d’apprentissage : dépôts de Cerfa, transmission des pièces justificatives, retour d’accusés de réception, et bien plus encore.

Paramétrage dans l’interface administrateur

Avant de commencer, assurez-vous que votre clé API a bien été :

• Générée avec succès depuis le portail OPCO 2i,

• Sauvegardée dans un coffre-fort sécurisé,

• Transmise au référent technique qui accède à l’administration Linkpick.
  
  

Voici le processus d’intégration dans Linkpick :

1. Se connecter sur Linkpick !

2. Ouvrir : rendez-vous dans le menu Administration > Connecteurs OPCO.

3. Sélectionner OPCO 2i : cliquez sur la fiche de paramétrage associée (statut par défaut : inactif).

4. Coller la clé : dans le champ dédié (Token), collez votre clé API CFA OPCO 2i copiée depuis votre coffre-fort. Attention à ne laisser aucun espace vide avant ou après la chaîne.

5. Enregistrer : cliquez sur Enregistrer pour activer le bouton de test.
   
   

   
   

   

💡 Astuce : nommez chaque jeton avec la date de génération (ex. OPCO2i_API_Key_2025-07-21) pour suivre plus facilement vos mises à jour annuelles.

Vérification de la connexion avec test de transmission

L’intégration de la clé API CFA OPCO 2i ne suffit pas : il faut ensuite tester la connexion pour valider l’interfaçage technique. Linkpick propose une fonction intégrée de diagnostic, qui vous permet de vérifier immédiatement si la passerelle OPCO fonctionne.

Étapes à suivre :

1. Cliquez sur Tester la connexion.
   → Linkpick envoie une requête de type ping à l’API OPCO 2i.

2. En cas de succès, vous obtenez un message de confirmation « Connexion réussie ».
   → Cela signifie que l’échange API est actif.

3. Créez ensuite un contrat test (statut : Brouillon), puis cliquez sur Transmettre OPCO.

4. Rendez-vous dans l’onglet Historique > Transmissions OPCO.
   → Si le dossier y figure avec une date et un horodatage, c’est que le flux fonctionne correctement.
   
   

📂 Bon à savoir : chaque transmission validée génère un accusé de réception horodaté, à conserver pour vos audits internes (Qualiopi, RGPD, conformité OPCO).

6. Sécuriser et renouveler votre clé API OPCO 2i

La clé API CFA OPCO 2i permet d’accéder à des données sensibles et à des flux critiques : transmission de contrats d’apprentissage, de pièces justificatives, d’accusés de réception… Elle doit donc être considérée comme un identifiant de sécurité à part entière, au même titre qu’un mot de passe administrateur ou une clé de chiffrement. Toute mauvaise manipulation, perte ou divulgation de cette clé peut entraîner une interruption des échanges API et une non-conformité RGPD.

Bonnes pratiques RGPD et sécurité des accès

Dès sa création, la clé API doit être intégrée dans un dispositif de sécurité rigoureux au sein de votre CFA. Voici les recommandations à suivre pour rester conforme et protéger votre système :

• Stockage sécurisé : déposez la clé dans un coffre-fort numérique (type Bitwarden, KeePass, 1Password…) avec un accès restreint aux seuls administrateurs SI habilités.
  
  

• Traçabilité : consignez dans un registre interne les éléments suivants :

  • Date de génération de la clé,

  • Identité du gestionnaire ayant effectué l’activation,

  • Mode de transmission vers Linkpick,

  • Emplacement du stockage sécurisé.
    
    

• Accès limité : n’accordez aucun droit de visualisation ou d’édition aux utilisateurs non responsables de la gestion API. Préférez un compte générique administrateur (ex. : api_admin@votre-cfa.fr) plutôt qu’un compte personnel.
  
  

💡 Rappel important : la clé API CFA OPCO 2i ne s’affiche qu’une seule fois. Si elle n’a pas été sauvegardée lors de la génération, une régénération sera nécessaire – ce qui invalidera immédiatement la précédente et interrompra tous les flux Linkpick ↔ OPCO 2i.

Rotation annuelle : éviter les coupures de service

Bien que la clé API OPCO 2i ne comporte pas de date d’expiration automatique, il est fortement recommandé de la renouveler chaque année, en particulier :

• Lors d’un changement de responsable SI,

• Après un audit de sécurité,

• Ou en cas de détection de comportement anormal dans les journaux API.

Pour éviter toute coupure de service lors du renouvellement :

1. Planifiez une alerte interne 30 jours avant la date anniversaire de la génération de la clé.

2. Prévenez votre équipe SI et votre contact Linkpick pour coordonner la mise à jour du paramètre logiciel sans interruption.

3. Générez la nouvelle clé via le portail OPCO 2i, copiez-la immédiatement, puis injectez-la dans Linkpick.

4. Testez la connexion API pour confirmer que les transmissions sont actives.
   
   

🔐 Conseil bonus : réalisez chaque trimestre une revue d’accès à votre coffre-fort numérique et mettez à jour vos procédures internes dès qu’un administrateur quitte l’équipe ou change de fonction.

7. FAQ sur l’API CFA OPCO 2i

Retrouvez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’API CFA OPCO 2i. Cette section vous aide à anticiper les points de blocage techniques ou organisationnels, et à prendre les bonnes décisions pour un déploiement sans accroc.

La clé API CFA OPCO 2i expire-t-elle automatiquement ?

Non, la clé API CFA OPCO 2i ne comporte pas de date d’expiration automatique. Elle reste valide tant qu’elle n’est pas explicitement révoquée depuis le portail OPCO 2i. Cependant, il est recommandé de la renouveler une fois par an, par mesure de sécurité et pour rester en conformité avec les bonnes pratiques RGPD.

Peut-on récupérer la clé API OPCO 2i après l’avoir générée ?

Non. Pour des raisons de sécurité, la clé ne s’affiche qu’une seule fois au moment de sa création. Si elle n’a pas été copiée ou sauvegardée à ce moment-là, il faudra en générer une nouvelle, ce qui désactivera automatiquement la précédente.

Est-il possible d’avoir plusieurs clés actives pour un même CFA ?

Non. OPCO 2i n’autorise qu’une seule clé API active par numéro de SIRET. Générer une nouvelle clé revient à invalider immédiatement l’ancienne. Il est donc impératif de coordonner cette opération avec votre équipe SI pour éviter toute coupure de service entre votre logiciel (comme Linkpick) et OPCO 2i.

Combien de temps prend l’activation de la clé API CFA OPCO 2i ?

Le processus est très rapide : une fois le formulaire envoyé et validé, un lien sécurisé est envoyé par mail pour afficher la clé. Dès que celle-ci est injectée dans Linkpick et que la connexion API est testée avec succès, le flux est actif instantanément. Aucune validation manuelle supplémentaire n’est nécessaire côté OPCO.

8. Automatisez votre gestion CFA avec Linkpick + OPCO 2i

L’intégration de l’API CFA OPCO 2i dans votre logiciel Linkpick transforme votre gestion quotidienne : finies les ressaisies, les délais imprévisibles ou les relances manuelles. Grâce à l’interface API Convergence, vos flux sont instantanés, traçables et sécurisés, depuis la création du contrat jusqu’à l’accusé de réception par OPCO 2i.

Gain de temps, conformité, simplicité

En activant votre clé API CFA OPCO 2i dans Linkpick, vous débloquez des avantages concrets dès le premier jour :

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• Activer la clé API CFA OPCO 2i étape par étape,

• Éviter les erreurs fréquentes de configuration,

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📚 Vous pouvez aussi lire : Tout savoir sur les OPCO : histoire et guide des opérateurs de compétences en 2024

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